مالکان بخوانند / چگونه برای املاک قولنامه‌ای سند بگیریم؟ + لینک ثبت نام

به گزارش اقتصادآنلاین، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آغاز اجرای طرحی خبر داده است که با هدف سامان‌دهی بازار املاک، کاهش دعاوی حقوقی و جلوگیری از خرید و فروش‌های فاقد سند رسمی، در سراسر کشور در حال اجراست. این طرح به مالکان املاکی که تنها با قولنامه یا مبایعه‌نامه اقدام به خرید ملک کرده‌اند، امکان می‌دهد با ثبت درخواست در سامانه رسمی و ارائه مدارک لازم، نسبت به دریافت سند رسمی مالکیت اقدام کنند.

مراحل اخذ سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای

برای دریافت سند رسمی املاک قولنامه‌ای، این مراحل باید طی شود:

•    تهیه نقشه UTM ملک توسط مهندس نقشه‌بردار رسمی
•    ثبت اطلاعات ملک و مالک در سامانه «ثبت من» به آدرس https://my.ssaa.ir/
•    بارگذاری مدارک هویتی و ملکی در سامانه
•    ارسال مدارک برابر اصل‌شده از طریق پست به اداره ثبت
•    ثبت شماره مرسوله پستی در سامانه جهت پیگیری
•    دریافت شماره پرونده از طریق پیامک و آغاز بررسی سند

مدارک لازم برای دریافت سند املاک قولنامه‌ای

تهیه مدارک دقیق و کامل، یکی از مهم‌ترین مراحل برای دریافت سند رسمی ملک قولنامه‌ای است. مدارک اصلی مورد نیاز به شرح زیر است:

•    اصل و کپی برابر اصل تمامی مبایعه‌نامه‌ها (از اولین قولنامه یا مبایعه‌نامه مربوط به ملک تا آخرین مبایعه‌نامه‌ای که ملک را به موجب آن خریداری کرده‌اید. این زنجیره نقل و انتقالات باید کامل و بدون نقص باشد و کپی‌ها باید توسط دفاتر اسناد رسمی برابر اصل شده باشند.)

•    اصل و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی (مدارک هویتی درخواست‌کننده سند.)

•    کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی فروشنده ( مدارک هویتی تمامی افراد حاضر در زنجیره مبایعه‌نامه‌ها.)

•    اصل و کپی برابر اصل سند رسمی مالکیت اولیه (به خصوص صفحات مشخصات ملک، مالک و صفحات نقل و انتقال.)

•    نقشه UTM ملک و فرم گواهی تعیین مختصات (تهیه شده توسط کارشناس رسمی نقشه‌برداری یا مهندس نقشه‌بردار با پروانه معتبر نظام مهندسی و دارای مهر و امضای رسمی.)

•    فیش بانکی پرداخت هزینه (هزینه‌های ثبت درخواست که در سامانه هنگام ثبت مشخص می‌شود.)

•    کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار (در صورت درخواست سند برای سهم مشاعی.)

•    گواهی پایان کار یا عدم خلاف شهرداری (در صورت وجود ساختمان روی ملک.)

•    مفاصاحساب مالیاتی (از اداره امور مالیاتی جهت نقل و انتقال ملک.)

•    مدارک انحصار وراثت (در صورت فوت مالک یا فروشنده شامل گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی وراث.)

همچنین، بسته به شرایط ملک، اداره ثبت اسناد ممکن است مدارک تکمیلی دیگری درخواست کند.
نکته: تهیه نقشه و گواهی تعیین مختصات به نوع ملک بستگی دارد و کارشناس نقشه‌برداری بر اساس ویژگی‌های زمین یا ساختمان، روش مناسب را انتخاب می‌کند. این موضوع از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که دقت و صحت نقشه و مختصات تاثیر مستقیم بر روند صدور سند دارد.

در صورت عدم دریافت سند برای املاک قولنامه‌ای، تکلیف ملک چه می‌شود؟

کارشناسان حقوقی هشدار داده‌اند که نگهداری ملک بدون سند رسمی، می‌تواند مالکان را با خطرات جدی مواجه سازد. در نبود سند، امکان اثبات مالکیت در مراجع قضایی بسیار محدود خواهد بود و احتمال بروز ادعاهای حقوقی از سوی اشخاص ثالث یا حتی فروشندگان قبلی وجود دارد.
به گفته کارشناسان، این وضعیت به‌ویژه در مناطقی که اسناد قدیمی یا ناقص دارند، زمینه بروز اختلافات ملکی را فراهم کرده و گاه منجر به سلب مالکیت از خریداران واقعی شده است. 
بر همین اساس، سازمان ثبت اسناد تأکید کرده است که دریافت سند رسمی، نه‌تنها تثبیت حقوق قانونی مالک را تضمین می‌کند، بلکه امکان واگذاری قانونی، دریافت تسهیلات بانکی و استفاده از مزایای حقوقی سند را نیز فراهم می‌سازد.