پلمپ دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۵ بدون مراجعه به دفتر اسناد رسمی امکان‌پذیر شد

مهلت پلمپ دفاتر قانونی برای سال مالی ۱۴۰۵ رو به اتمام است و این فرآیند ۱۰۰٪ الکترونیکی شده است. این یعنی برای انجام این تکلیف قانونی، تهیه توکن امضای دیجیتال دیگر یک انتخاب نیست، بلکه اولین و حیاتی‌ترین قدم شماست. بدون این توکن، عملاً امکان ثبت و تأیید دفاتر وجود ندارد و شرکت شما با ریسک جرائم سنگین مالیاتی مواجه خواهد شد.

اما فرآیند دریافت توکن، صدور گواهی، نصب نرم‌افزارها و از همه مهم‌تر، مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی برای احراز هویت، می‌تواند پیچیده، وقت‌گیر و پر از دردسر باشد.

خبر خوب این است که راهی سریع، هوشمندانه و کاملاً غیرحضوری برای عبور از تمام این موانع وجود دارد. مجموعه رهسا با ارائه «پکیج VIP امضای دیجیتال»، تمام این فرآیند را برای شما در یک مرحله و در محل کار یا منزل شما انجام می‌دهد. با این پکیج، دیگر نیازی به اتلاف وقت در صف‌های دفاتر اسناد رسمی نیست. از تهیه توکن و گواهی گرفته تا نصب و احراز هویت، همه چیز توسط کارشناسان ما انجام می‌شود تا شما بتوانید در کمتر از ۲۴ ساعت، ابزار لازم برای پلمپ دفاتر، ثبت تغییرات شرکت و سایر امور قانونی خود را در اختیار داشته باشید.

پلمپ دفاتر الکترونیکی چیست و چگونه انجام می‌شود؟

پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی فرآیندی است که طی آن، دفتر روزنامه و دفتر کل شرکت‌ها به‌صورت دیجیتال و از طریق سامانه‌های رسمی سازمان ثبت اسناد صادر می‌شود.

بر اساس تغییرات قانونی اخیر و در راستای اجرای قانون برنامه هفتم توسعه، دفاتر فیزیکی به‌طور کامل از چرخه حذف شده و جای خود را به دفاتر قانونی الکترونیکی داده‌اند. در این مدل نوین، اعتبار دفاتر نه با مهر سربی، بلکه با امضای الکترونیکی معتبر و غیرقابل انکار تضمین می‌شود. در این روش:

• کلیه مراحل به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود.
• اطلاعات در پایگاه داده متمرکز سامانه ثبت شرکت‌ها و «ثبت من» ذخیره می‌شود.
• اسناد نهایی با امضای دیجیتال اشخاص مجاز اعتبار پیدا می‌کنند.
• نیازی به چاپ، ارسال یا نگهداری دفاتر کاغذی وجود ندارد.

چه اشخاصی مشمول پلمپ دفاتر قانونی در ۱۴۰۵ هستند؟

مطابق قوانین مالیاتی، پلمپ دفاتر الکترونیکی برای گروه‌های زیر الزامی است:

• اشخاص حقوقی: تمامی شرکت‌ها، اعم از فعال یا غیرفعال، موظف به پلمپ دفاتر قانونی هستند.
• اشخاص حقیقی گروه اول: صاحبان مشاغلی که در گروه اول مالیاتی طبقه‌بندی می‌شوند.

نکته بسیار مهم: عدم فعالیت اقتصادی، به‌هیچ‌وجه به‌منزله معافیت از پلمپ دفاتر نیست و در صورت عدم ثبت، دفاتر از نظر سازمان امور مالیاتی مردود تلقی می‌شوند.

مهلت پلمپ دفاتر قانونی برای سال مالی ۱۴۰۵

• آخرین مهلت پلمپ دفاتر برای سال مالی ۱۴۰۵، پایان اسفند ماه ۱۴۰۴ است.
• شرکت‌های تازه‌تأسیس باید حداکثر تا ۳۰ روز پس از تاریخ ثبت شرکت اقدام کنند.

توصیه اکید می‌شود این فرآیند را به روزهای پایانی سال موکول نکنید تا با ترافیک سامانه‌ها و بروز خطاهای احتمالی مواجه نشوید.

مراحل گام‌به‌گام پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی

فرآیند پلمپ دفاتر الکترونیکی اگرچه آنلاین است، اما نیازمند دقت در ورود اطلاعات است. مراحل کلی آن به شرح زیر است:

۱. ورود به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir.

۲. انتخاب گزینه «پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی».

۳. تکمیل اطلاعات شخص حقوقی یا حقیقی بر اساس آخرین اطلاعات ثبتی.

۴. تعیین سال مالی مورد نظر (برای مثال: ۱۴۰۵).

۵. دریافت شماره پیگیری و پذیرش موقت اظهارنامه.

۶. تکمیل اطلاعات تکمیلی و مشخصات اعضای هیئت مدیره و امضاکنندگان مجاز.

۷. بررسی نهایی اطلاعات، تأیید و ارسال درخواست.

۸. پرداخت هزینه دولتی به‌صورت آنلاین از طریق درگاه پرداخت.

۹. مرحله کلیدی: امضای الکترونیکی اسناد در سامانه «ثبت من» (my.ssaa.ir).

۱۰. صدور دفاتر قانونی به‌صورت الکترونیکی و دریافت نسخه دیجیتال.

در این فرآیند، مرحله نهم (امضای الکترونیکی) حیاتی‌ترین گام است و بدون آن، درخواست شما هرگز نهایی و تأیید نخواهد شد. اطلاعات بیشتر و جزئیات مراحل فرآیند: پلمپ الکترونیکی دفاتر با امضای دیجیتال

امضای دیجیتال؛ ستون فقرات پلمپ دفاتر در سال ۱۴۰۵

مهم‌ترین الزام پلمپ دفاتر الکترونیکی، استفاده از امضای دیجیتال معتبر است. برای این کار به دو جزء اساسی نیاز دارید: گواهی الکترونیکی و توکن امضای دیجیتال (مانند توکن epass3003) که این گواهی را به شکلی امن ذخیره می‌کند.

این توکن علاوه بر پلمپ دفاتر، در سایر فرآیندهای حیاتی شرکت مانند ثبت شرکت، ثبت صورتجلسات تغییرات و سایر سامانه‌های دولتی نیز کاربرد دارد و یک ابزار استراتژیک برای کسب‌وکار شماست.

جرائم سنگین عدم پلمپ دفاتر قانونی

بر اساس ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، عدم پلمپ یا عدم ارائه دفاتر قانونی می‌تواند منجر به جرایم سنگینی شود، از جمله:

• جریمه معادل ۲۰ درصد مالیات متعلقه.
• جریمه ۱۰ درصدی در صورت رد دفاتر.
• حذف تمام معافیت‌ها و نرخ صفر مالیاتی.

توکن امضای دیجیتال epass3003؛ ابزار اجرایی شرکت‌ها

برای استفاده عملی از امضای دیجیتال، شرکت‌ها نیازمند توکن سخت‌افزاری هستند. این توکن‌ها به‌عنوان ابزار امن ذخیره گواهی دیجیتال عمل کرده و امکان امضای اسناد رسمی را در سامانه‌های دولتی فراهم می‌کنند. در حال حاضر، توکن امضای دیجیتال epass3003 یکی از پراستفاده‌ترین و سازگارترین توکن‌ها با سامانه‌های ثبت من و سامانه جامع ثبت شرکت‌ها است.

این توکن علاوه بر پلمپ دفاتر، در سایر فرآیندهای حیاتی شرکت مانند ثبت شرکت، ثبت صورتجلسات تغییرات، دریافت کد بورسی و سایر سامانه‌های دولتی نیز کاربرد دارد و به همین دلیل، به‌عنوان یکی از ابزارهای ضروری و استراتژیک شرکت‌ها در مسیر دیجیتالی شدن شناخته می‌شود.

راهکار جامع رهسا: پکیج VIP پلمپ دفاتر و امضای دیجیتال

می‌دانیم که فرآیند تهیه توکن، دریافت گواهی، نصب نرم‌افزارهای پیش‌نیاز و به‌ویژه فرآیند وقت‌گیر احراز هویت در دفاتر اسناد رسمی می‌تواند برای مدیران پرمشغله چالش‌برانگیز باشد. به همین دلیل، مجموعه رهسا برای اولین بار “پکیج VIP امضای دیجیتال و پلمپ دفاتر” را طراحی کرده است تا این فرآیند را برای شما به تجربه‌ای سریع، مطمئن و بدون دغدغه تبدیل کند.

خدمات این پکیج شامل موارد زیر است:

• ارائه توکن امضای دیجیتال epass3003: تأمین فوری توکن معتبر و سازگار با تمام سامانه‌ها.
• صدور گواهی الکترونیکی: انجام تمام مراحل اداری برای دریافت گواهی امضای دیجیتال معتبر.
• انجام تنظیمات سیستمی: نصب تمام پیش‌نیازهای نرم‌افزاری روی سیستم شما، از جمله درایور توکن و نرم‌افزار دستینه برای سامانه ثبت من.
• احراز هویت در محل شما: مهم‌ترین مزیت این پکیج! دیگر نیازی به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و تحمل صف‌های طولانی و معطلی نیست. کارشناسان ما برای انجام فرآیند احراز هویت در محل شرکت یا دفتر شما حاضر می‌شوند.
• صرفه‌جویی حداکثری در زمان: با حذف مراجعه حضوری و برون‌سپاری فرآیندهای فنی، شما می‌توانید در سریع‌ترین زمان ممکن، ابزار لازم برای پلمپ دفاتر و سایر امور ثبتی خود را در اختیار داشته باشید.

این پکیج به شما اطمینان می‌دهد که هرچه سریع‌تر و بدون هیچ خطایی، پیش‌نیاز اصلی پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۵ را فراهم کنید.

جمع‌بندی: آینده دیجیتال است، آماده باشید!

پلمپ دفاتر قانونی در سال ۱۴۰۵ به‌طور کامل دیجیتالی شده و توکن امضای دیجیتال کلید ورود به این اکوسیستم جدید است. تعلل در تهیه این ابزار حیاتی می‌تواند به قیمت از دست دادن مهلت قانونی و مواجهه با جرائم سنگین تمام شود.

انتخاب یک راهکار جامع مانند پکیج VIP رهسا، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای صرفه‌جویی در زمان، کاهش ریسک و تضمین انطباق کامل با قوانین جدید است. همین امروز اقدام کنید و با آرامش کامل، تکالیف قانونی شرکت خود را به انجام برسانید.