۳ پرسش مالی که هر مالک کسب و کار باید بپرسد

به گزارش اقتصاد آنلاین به نقل از دریک آنلاین، در اینجا سه پرسش مالی که باید بپرسید آمده است:

چرا به بودجه نیاز دارم؟

بودجه‌آوری و اتصال به آن می‌تواند چالشی باشد؛ با وجود این، آنها یک ابزار مدیریتی ضروری محسوب می‌شوند. در مورد بودجه خود به عنوان نقشه‌راه مالی کسب و کارتان فکر کنید. آنها ابزاری ارزشمند برای به حداکثر رساندن مزایا است و مدیریت مشکلات است.

هنگامی که بودجه‌بندی را شروع می‌کنید باید توجه داشته باشید:

• از تجربه و نتایج سال‌های پیشین کسب و کار خود استفاده کنید.

• بهینه‌‌کاوی صنعتی را از طریق پایگاههای داده مانند Industry Canada، Privco و منابع دانش جامعه از قبیل Small Business BC شناسایی کنید.

• بهینه‌کاوی‌ها را برای رقابت داخلی تطبیق دهید.

• از حسابداران حرفه‌ای مشاوره بگیرید.

بودجه خود را در جدول اکسل ثبت کرده و ماهیانه آن را به روزرسانی کنید. ستونی برای خرج کرد واقعی و نیز ستون واریانسی که در آن بتوان خرج‌کرد واقعی را از بودجه صرف شده تفریق کرد در نظر بگیرید. از ستون واریانس استفاده کنید تا ببینید که آیا به تطبیق بودجه خود یا محدودنمودن خرج‌کرد احتیاج دارید یا خیر. اطمینان حاصل کنید که هرگونه علل مشارکتی را با واریانس شناسایی کرده‌اید.

منابع زیرمی‌توانند برای شروع خوب باشند

• نکاتی برای تعیین هزینه‌ها و برنامه ریزی بودجه کسب و کار

• چارچوب‌های بودجه کسب و کار

• بودجه‌بندی به مثابه اجرای ارزش افزوده

تفکر درست و مناسب برای بودجه‌بندی بهترین روش برای برنامه‌ریزی کسب و کار و رسیدن به اهداف مالی است. بودجه‌ها به طور معمول برای یک دوره یک ساله در نظر گرفته می‌شوند و بنابراین باید سالانه گسترش یابند.

چه کاری برای پیشرو بودن کسب و کارم انجام دهم؟

اکنون که تنظیم بودجه را انجام دادید، ممکن است نگران این باشید که آیا کسب و کار شما در جهت درست خود پیش می‌رود. پیش‌بینی و تعیین سودمندی آن امکان‌پذیر است. پیش‌بینی برآوردها، نتایج آتی و عملکردها مبتنی بر فرضیات است. از سوی دیگر، پیش‌بینی‌ها بر روند و تحلیل واریانس برای نشان دادن جایی است که کسب و کار شما در آن پیشرو است. هنگامی این پیش‌بینی‌ها نمود می‌یابد که بخواهید به بررسی و درک روندها و واریانس‌هایی بپردازید که بین پیش‌بینی‌های واقعی و پیش‌بینی شده ببینید.

ممکن است فکر کنید، «آیا بودجه من به من می‌گوید که کسب و کار من کجا پیشرو است؟» در واقع، به طور کامل این طور نیست، در حالی که بودجه نقشه‌راه مالی شما است، تفکر در مورد پیش‌بینی و تخمین نیز طیفی طولانی است که در آن مسیر مقصد را پیش‌بینی می‌کنید.

به خاطر داشته باشید که هیچ کسب و کاری گوی شیشه‌ای جادویی ندارد، بنابراین پیش‌بینی کامل امکان‌ناپذیر است. اغلب فرآیند پیش‌بینی و تحلیل واریانس مهمتر از دستیابی کامل به نقاط عطف پیش‌بینی شده است.

چرا نقدینگی من برابر با سود حاصل نیست؟

کسب و کار شما به آرامی در حال اجرا است و فروشتان خوب است، اما متوجه می‌شوید که مقدار نقدینگی که در دست دارید با سود حاصل از کسب و کار برابر نیست. این نتایج متفاوت به دلیل چگونگی حسابرسی شما از سود در مقابل حسابرسی شما از جریان نقدینگی است.

سود با استفاده از درآمدها و هزینه‌ها محاسبه می‌شود که متفاوت از جریان نقدینگی شرکت است. درآمد هنگامی ثبت می‌شود که فروش صورت گرفته باشد اما جریان نقدینگی در حسابرسی شما ممکن است بلافاصله اتفاق نیفتد. جریان نقدینگی صرفاً زمانی روی می‌دهد که پرداخت دریافت شده باشد. برعکس، هزینه‌های شما هنگامی ثبت شده که صورتحساب دریافت شده و جریان نقدینگی صرفاً هنگامی که صورتحساب پرداخت شده روی می‌دهد. هنگام مدیریت جریان‌های نقدینگی با چالشی مواجه هستیم که به صورت کارآمد هزینه‌ها و موارد قابل دریافت را مدیریت می‌کند تا اطمینان حاصل شود که جریان نقدینگی برای عملیات روزمره و نه چالش‌های بالقوه در دسترس است.