چند قانون طلایی برای مدیریت زمان

در واقع در جلسات زمان‌بندی، عبارت «هر زمان» تصوری نادرست است، همانطور که رئیس خود باشید به معنای این است که خود رئیس زمان‌تان باشید. مسئله این نیست که چطور BusinessNET را به شکوفایی رساندم، این مسیری برای ثروتی همیشگی نیست. از هر کسی که شرکتی را به بالندگی رسانده سوال کنید. رئیس خود باشید به معنای فراموش کردن ثبت کارت‌های زمان نیست ـ دقیقاً به معنای ثبت زمان در این کارت‌ها است. به گزارش اقتصاد آنلاین به نقل از دریک آنلاین، این چهار مرحله، کلیدهای مدیریت موثر زمان هستند: 1.نیروهای خود را فرماندهی کنید من هرگز با اعضای تیم خود تماس تلفنی مستقیم ندارم. شنیدن صدای متفاوتی از پشت تلفن، تماس‌گیرنده را مجبور به انجام دو کار می‌کند: مجبور به توجیه دلیل صحبت با شما هستند یا مجبور به گذاشتن پیامی کوتاه خواهند بود. با داشتن دستیاری قابل اعتماد، می‌توانید تماس‌های دریافتی خود را برنامه‌ریزی کنید و به موقع آنها را پیگیری کنید و بدین ترتیب به مشتریانتان بفهمانید که وقت شما بسیار ارزشمند است. با توجه به مکالمات واقعی به جای تلفن کردن وقت با تماس‌های مشتریانی که بیش از حد حرف می‌زنند در واقع ارزش سرمایه‌گذاری خود را دو برابر نموده‌اید. 2.از ایمیل چک‌کردن دست بردارید از شخص دیگری بخواهید این کار را انجام دهد، حتی می‌توانید از نیروی نیمه وقت برای این کار استفاده کنید. برحسب اولویت ایمیل‌ها به آنها پاسخ دهید و مراقب موارد مهم باشید و هزینه های غیرمرتبط را کاهش دهید. من از اعضای تیم خواستم تا ایمیل‌هایم را چک کنند و هر موردی را که نیاز به توجه فوری دارد مشخص کنند. این یعنی ۱۵ ساعت صرفه‌جویی زمان در هفته. این زمان چقدر به رشد کسب و کار کمک می‌کند. ارزش این زمان می‌تواند میلیونی باشد. 3.لیستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید نظم و انضباط اساس مدیریت است. اگر در این زمینه خوش‌شانس باشید، بهتر می‌توانید تمرکز کنید. بنابراین، هنگامی که وظایف را تقسیم می‌کنید، برنامه شما منظم‌تر خواهد شد و واقعاً می‌توانید همه چیز را مدیریت کنید. هنگامی که زمان بهینه سازی شد، می‌توانید وظایف اصلی را مشخص کنید و در سه یا چهار کلمه آن را توضیح دهید و در واقع همان وظایفی هستند که باید به عنوان رهبر یا مالک کسب و کار بر آنها تمرکز کنید. 4.جلسات رو در رو را کاهش دهید چیزی وجود ندارد که بتوانید در جلسات بگویید و نتوانید در هواپیما، اتاق نشیمن یا دفتر کار منزل خود مطرح کنید. جلسات، شاید یکی از استرس‌آورترین و غیرضروری‌ترین پدیده‌های دنیا است. در واقع در بسیاری جلسات حضور فیزیکی به اندازه تفکر لازم نیست و شاید امکان استفاده از پیام از پیش ضبط شده وجود داشت. اگر هم واقعاً وجود من لازم بود می‌توانم از اسکایپ استفاده کنم یا یکی از اعضای تیم را به آن جلسه بفرستم و یادداشت‌ها را مطالعه کنم. بدون جلسات، وقت آزاد برای توجه به اجرای کسب و کار، بهبود سلامت فیزیکی و ذهنی وجود خواهد داشت و همچنین تعداد رفت و آمدها به شرکت کمتر خواهد شد. مدیریت زمان سه مرحله دارد: تمرکز، اولویت‌بندی، واگذاری وظایف. لازم است که برنامه کوتاه مدت و بلند مدتی برای انجام وظایف داشته باشید و همچنین تیمی از اعضا در کاهش کاغذبازی از شما حمایت کنند. من شرکت چندین میلیون دلاری را بر مبنای مدیریت زمان بنا کردم ـ من اعتقاد دارم که برای بهره‌وری باید فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید داشته باشید. از انبوه روش های کاری که در سر دارید خود را رها کنید، نتایج می‌تواند شما را شگفت‌زده کند.