۶ نکته مهم که در سفر کاری باید بدانید
تصور اغلب ما از سفر کاری، سفرهای رسمی و خشکی است که جلسات آن صبح زود شروع می‌شود و پشت سرهم ادامه پیدا می‌کند. صاحبان کسب و کارها هم اغلب برای رساندن خود به شهر یا کشور مقصد هواپیما را انتخاب می‌کنند و با قرارهای کاری فشرده سعی می‌کنند که سفر کاری پرباری داشته باشند. اما واقعیت این است که شما در طول سفر کاری هم می‌توانید به کسب و کارتان برسید و هم اینکه از دل این سفر کاری، یک سفر تفریحی برای خودتان تدارک ببینید.
به گزارش اقتصادآنلاین، خیلی از اوقات ممکن است سفر کاری شما همزمان با تعطیلات رسمی باشد؛ در این صورت باید شما برای تفریح‌تان هم برنامه‌ای داشته باشید. در ادامه چند نکته را از زبان صاحبان کسب و کارها که مدام در سفر هستند با شما در میان می‌گذاریم تا در سفر کاری بعدی بتوانید بیشترین استفاده کاری و تفریحی را از سفرتان داشته باشید.
چطور می‌خواهید بروید؟
اگر سفر کاری شما از پیش تعیین شده است و می‌دانید که مثلا در تعطیلات نوروز باید در نمایشگاهی در کشور دیگر شرکت کنید، بهتر است بلیط هواپیما را از قبل تهیه کنید تا به کمبود جا و گرانی‌های نزدیک تعطیلات رسمی برنخورید. این سفر کاری ممکن است در داخل کشور و در شهر دیگری همزمان با تعطیلات باشد. در چنین مواقعی باید دقت کنید که بهترین مسیر این سفر نمی‌تواند برای شما مناسب‌ترین باشد.
مثلا ممکن است سفر کاری شما در شمال کشور باشد و همانطور که می‌دانید سیل عظیمی از مسافران از شهرهای دیگر و تهران در تعطیلات راهی شمال می‌شوند، بنابراین باید در این موقعیت سفر با اتوبوس یا خودروی شخصی را فراموش کنید و گزینه‌های دیگر مثل قطار و هواپیما را انتخاب کنید.
کجا می‌خواهید بمانید؟
بعد از پرواز، وقت آن است که هتل‌تان را انتخاب کنید. در تمام سفرهای کاری به این نکته توجه داشته باشید که هتل شما در مرکز شهر و نزدیک به جاذبه‌های گردشگری و رستوران‌های خوب آن شهر باشد. انتخاب هتل خوب از چند جهت می‌تواند تغییرات چشمگیری در کیفیت سفر شما ایجاد کند که بازدید از جاذبه‌های گردشگری و خوردن غذاهای خوب در رستوران‌های اطراف دو مورد از آن است.
از گشت و گذار نمانید
اگر هتل شما نزدیک به جاذبه‌های گردشگری باشد حتی از یک ساعت وقت خالی هم می‌توانید استفاده ایده‌آلی داشته باشید. به ویژه در شهرهایی که بافت تاریخی دارند و اغلب جاذبه‌های تاریخی در کنار هم هستن، نزدیک بودن هتل به شما کمک می‌کند که در فرصت‌های کوتاه به دیدن آن‌ها بروید و در کنار مدیریت جلسه‌هایتان، از تمام پتانسیل شهر مقصد برای سرگرمی و کسب تجربه‌های جدید استفاده کنید.
غذا را بیرون از هتل میل کنید
در سفرهای کاری طولانی، جلسات خیلی فشرده نیستند و حتما شما زمان خالی پیدا خواهید کرد. حتی اگر زمان خالی زیادی هم ندارید، با مدیریت زمان می‌توانید استفاده بهتری از فرصت‌هایتان کنید. قبل از سفرتان در وب‌سایت‌هایی مثل TripAdvisor لیست مطمئنی از رستوران‌های خوب شهر که نزدیک به هتل‌تان هستند را تهیه کنید.
با این کار لازم نیست غذا را در تمام مدت اقامت‌تان در رستوران هتل میل کنید یا برای اماده کردن محتوای ارائه در جلسات کاری، غذا را به اتاق‌تان سفارش دهید. بهتر است لپتاپ‌تان را بردارید و هر وعده را در یکی از رستوران‌های خوب نزدیک هتل‌تان میل کنید. صرف وعده‌های غذایی به مدت طولانی در رستوران هتل برای شما خسته کننده می‌شود. پس با یک تغییر کوچک حال و هوایتان را عوض کنید.
جلسات را در هتل برگزار نکنید
جلسه‌های کاری‌تان را محدود به لابی و کافی شاپ هتل نکنید، بلکه در یکی از رستوران‌های خوب شهر یا کافی شاپ‌های نزدیک مراکز تفریحی و جاذبه‌های گردشگری قرار کاری‌تان را بگذارید تا با یک تیر دو نشان بزنید.
مراقب سلامتی‌تان باشید
هر چند این نکته محدود به سفر کاری یا سفر کاری در ایام تعطیلات نیست، اما در این موقعیت اهمیت آن بیشتر می‌شود. مراقبت از خودتان و آماده شدن برای سفر کاری طولانی، قبل از سفر شروع می‌شود. اگر سفر شما طولانی است و احتمال پرواز زدگی وجود دارد، طوری برنامه ریزی کنید که یک یا دو روز قبل از شروع برنامه‌های کاری به کشور مقصد برسید و زمانی را برای استراحت و رفع شدن جت لگ یا همان پرواز زندگی اختصاص دهید.
این نکته را دست کم نگیرید، چرا که شرکت در جلسات کاری بدون استراحت و تا رفع نشدن پرواز زدگی تقریبا برای شما ممکن نخواهد بود.
بدن‌تان را پر آب نگه دارید و از همان پرواز شروع به مصرف آب کنید. هوای داخل کابین هواپیما خشک است و باعث می‌شود بدن‌تان آب زیادی را از دست بدهد بنابراین با مصرف مداوم آب در طول پرواز و در سفر، بدن‌تان را پر آب نگه دارید تا دچار خستگی زودرس نشوید. از امکانات ورزشی هتل و پیاده‌روی و مصرف سبزیجات هم غافل نشوید.
سفر کاری بدون تفریح، فقط کار است
به آن «سفر کاری» می‌گوییم، نه کار؛ پس باید بتوانید در کنار کار، از این سفر لذت هم ببرید. در این راهنما نکاتی را گفتیم که هم انرژی و سلامت شما را حفظ می‌کند و هم برنامه‌ای برای لذت بردن از این سفر برای شما ایجاد می‌کند.
