بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی؛ بهترین گزینه را برای شرکت خود انتخاب کنید
امروزه دیگر سیستم‌های سنتی حسابداری و روشی‌های قدیمی انجام امور مالی پاسخگوی نیازهای شرکت‌های کوچک و بزرگ نیستند. به همین دلیل همه شرکت‌ها به استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی روی آورده‌اند.
با این حال، زمانی که قصد انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را دارید، به دلیل وجود نرم افزارهای متعدد ممکن است با چالش جدی رو به رو شوید؛ خصوصاً اگر تجربه کافی برای کار کردن با انواع نرم افزارها را نداشته باشید. در چنین شرایطی چگونه می‌توانیم بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را انتخاب کنیم؟
از آنجایی که این موضوع دغدغه بسیاری از مدیران مالی شرکت‌ها و صاحبان کسب و کارها است، ما در این مقاله قصد داریم یک راهنمای جامع برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری در اختیار شما قرار دهیم. همچنین در انتها یک پیشنهاد ویژه برای شما خواهیم داشت.
نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟
در همین ابتدا پیش از آن که بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را معرفی کنیم، بهتر است اطلاعات بیشتری در مورد ماهیت نرم افزارهای حسابداری به دست آوریم. نرم افزار حسابداری یک نرم افزار مالی است که بستر مناسبی برای انجام امور مالی به صورت خودکار را فراهم می‌کند. این نرم افزارهای قدرتمند مانند یک دستیار حسابداری حرفه‌ای عمل می‌کنند و باعث می‌شوند همه کارها و امور مربوط به حسابداری با سرعت بسیار بیشتری انجام گیرند. از طرفی حتی اگر دانش حسابداری زیادی نداشته باشید، یا با قوانین مالی آشنا نباشید، نرم افزارهای حسابدار به کمک شما می‌آیند تا اسناد مالی شرکت را به صورت استاندارد ذخیره و ثبت کنید.
انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی
اگر قصد خرید بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را دارید، باید ابتدا نوع سیستم مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در واقع یک نرم افزار نمی‌تواند گزینه مناسبی برای همه شرکت‌ها باشد. اندازه و ماهیت کسب و کاری هر شرکت با شرکت دیگر متفاوت است بنابراین باید نرم افزار اختصاصی مورد نیاز خود را پیدا کنیم. به طور کلی انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی به دسته‌های تخصصی زیر تقسیم می‌شوند:
- نرم افزار حسابداری بازرگانی
- نرم افزار حسابداری تولیدی
- نرم افزار حسابداری خدماتی
- نرم افزار حسابداری پیمان کاری
به این ترتیب می‌توان گفت تقریباً در هر زمینه‌ای که فعالیت داشته باشید، می‌توانید از مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی متناسب با کسب و کار خود، بهره‌مند شوید.
کدام نرم افزار حسابداری بهتر است؟ ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی
بعد از آشنایی اولیه با نرم افزار حسابداری شرکتی و انواع آن، نوبت به بررسی ویژگی‌های این ابزار کاربردی جهت سر و سامان دادن به امور مالی شرکت، می‌رسد:
1-سازگاری با کسب و کار؛ بهترین نرم افزار حسابداری بر اساس نیاز شما
شرکت‌هایی که به صورت تخصصی در یک زمینه کاری خاص فعالیت می‌کنند، طبیعتاً به راه حل‌های اختصاصی برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیاز دارد. برای مثال برای بسیاری از شرکت‌ها ارسال لیست بیمه و انجام امور مربوط به مالیات حقوق یک نیاز اساسی است. اما در یک شرکت تولیدی پیمانکاری بزرگ، در مقایسه با یک شرکت بازرگانی کوچک ممکن است به ابزارهای پیشرفته‌تری برای انجام امور بیمه‌ای مربوط به کارکنان خود نیاز داشته باشید. پس دقت کنید نرم افزار انتخابی شما کاملاً با نیاز کسب و کارتان سازگار باشد.
2-سادگی و کاربرپسند بودن نرم افزار حسابداری شرکتی
بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی در کنار قابلیت‌های فراوان و امکانات پیشرفته، باید محیط کاربری ساده و یادگیری آن برای افراد آسان باشد. این ویژگی به حسابداران و مدیران مالی شرکت‌ها کمک می‌کند که با سرعت بیشتری به نرم افزار حسابداری تسلط پیدا کنند و انجام امور مالی در شرکت‌ها نیز با سرعت بیشتری انجام می‌گیرد.
3- گسترش پذیری و ماژول‌های اختصاصی در نرم افزار حسابداری
همیشه به یاد داشته باشید که نیازهای آینده شما ممکن است با نیازهای امروز شما متفاوت باشد. ماهیت کسب و کارها به گونه‌ای است که معمولاً به مرور زمان رشد و توسعه می‌یابند و فعالیت‌های خود را گسترده‌تر می‌کنند. افزایش درآمد، گردش مالی، تعداد محصولات و خدمات و در نهایت افزایش تعداد پرسنل از موضوعاتی هستند که در یک کسب و کار در حال پیشرفت قابل پیش‌بینی هستند. بهترین نرم افزار حسابداری باید قابلیت اضافه شدن امکانات جدید را دارا باشد.
برای مثال نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم، به شما امکان اضافه کردن 10 سیستم حسابداری همچون سیستم دریافت و پرداخت، خزانه داری و حقوق و دستمزد را می‌دهد. اگر نرم افزار حسابداری شرکتی انتخاب شده قابلیت گسترش را نداشته باشد، هر چند سال یک بار مجبور به تعویض نرم افزار و از دست دادن داده‌های خود خواهید شد.
4- تضمین امنیت اطلاعات مالی شرکت‌ها
اطلاعات مالی یکی از مهم‌ترین اطلاعات و داده‌های هر سازمان و شرکتی است که درز کردن آن‌ها می‌تواند آسیب‌های شدیدی به سازمان وارد کند. تنها یک شرکت معتبر با سال‌ها سابقه کار و تعداد زیادی از مشتریان راضی می‌تواند تضمین کند که اطلاعات مالی شما توسط نرم افزار حسابداری شرکتی به طور کامل محافظت می‌شود.
5-امکانات فراوان، به روز بودن و یکپارچگی سیستم حسابداری شرکتی
بهترین نرم افزار حسابداری دارای امکانات فراوانی است و به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های تحلیلی و کاربردی مورد نیاز خود را در کوتاه‌ترین زمان ممکن دریافت کنید. از طرف دیگر به روز بودن با تغییرات و استانداردهای قانونی همچون قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری از جمله دیگر ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری شرکتی ایده آل است. به روز رسانی منظم نرم افزار برای توسعه و بهبود نرم افزار نیاز به یک تیم با تجربه و متخصص برنامه نویسی دارد. در نهایت یکپارچگی سیستم حسابداری یکی دیگر از مزایایی است که باید به آن توجه کنید. بهترین نرم افزار حسابداری در هماهنگی کامل با سیستم‌های دیگر امور مالی مانند انبار داری است تا با تجمیع اطلاعات به شکل سازمان یافته به انسجام سازمان کمک کند.
6- پشتیبانی فنی نرم افزار حسابداری و خدمات پس از فروش با کیفیت
حسابداران و مدیران مالی شرکت‌ها باید بتوانند به خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی شرکت ارائه کننده نرم افزار حسابداری اعتماد داشته باشند. پشتیبانی به این معنا است که علاوه بر تمامی مراحل نصب و راه اندازی، یک تیم حرفه‌ای از کارشناسان آماده پاسخگویی به سؤالات احتمالی و آموزش حسابدارانی باشند که از نرم افزار استفاده می‌کنند. پشتیبانی و خدمات پس از فروش اصلی‌ترین تفاوت بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی با نرم افزارهای دیگر است.
قیمت بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی چقدر است؟
قیمت هر نرم افزار حسابداری بر اساس ویژگی‌هایی که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم محاسبه می‌شود. طبیعی است که یک نرم افزار حسابداری شرکتی هر چقدر امکانات، پشتیبانی، به‌روزرسانی، امنیت و اعتبار بیشتری داشته باشد، قیمت آن نیز بیشتر خواهد شد. با این حال باید دقت کنید که قیمت نرم افزار حسابداری انتخابی شما با ویژگی‌های آن تناسب داشته باشد.
خرید بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی؛ چرا سپیدار بهترین است؟
در این مقاله با ماهیت و انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی آشنا شدیم و ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را بررسی کردیم. در بین ده‌ها نرم افزار موجود، نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار همکاران سیستم بهترین گزینه برای شما است. نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم متناسب با نیازهای انواع کسب و کارهای تولیدی، خدماتی بازرگانی و پیمانکاری تهیه شده است و به شرکت‌های کوچک کمک می‌کند تا قدم‌های بزرگ در راستای سازماندهی امور مالی خود بردارند.
محیط کاربرپسند، امکانات فراوان، سازگاری با سیستم‌های حسابداری مختلف با قابلیت گسترش پذیری و در نهایت پشتیبانی قدرتمند با نمایندگی‌هایی در سراسر کشور باعث شده تا سپیدار به بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی در ایران تبدیل شود؛ بنابراین اگر به دنبال یک گزینه ایده آل برای سازماندهی امور مالی و حسابداری شرکت خود هستید همین حالا به سایت سپیدار سیستم مراجعه کنید تا اطلاعات بیشتری در مورد محصولات نرم افزاری شرکت سپیدار سیستم آسیا به دست آورید.
این مطلب رپرتاژ آگهی می باشد وتوسط تحریریه اقتصاد آنلاین تهیه نشده است.
