مدیریت حواس‌پرتی‌های محیط‌ کار، چگونه؟

شرایط مختلفی در محیط کار می‌تواند سبب حواس‌پرتی و ایجاد خلل در روند انجام وظایف افراد شود. این حواس‌پرتی در طول زمان می‌تواند هم برای شغل فرد آسیب‌زننده باشد و هم اینکه موقعیت شغلی او را به خطر اندازد. حواس‌پرتی‌های رایج در محیط کار و راهنمایی‌هایی برای رفع آن‌ها به شرح زیر می‌باشند: ۱.صحبت با همکاران این امر یکی از سخت‌ترین موارد برای رفع‌کردن می‌باشد زیرا زمانی که فردی به اتاق شما آمده و خواهان گفت‌وگو با شما است، گفتن نه به او کار سختی است. راه حل این مشکل این است که اگر در حال اجرای یک پروژه حساس هستید، محترمانه به او بگویید که دوست‌دارید با او صحبت کنید ولی اکنون نمی‌توانید و بعد از اتمام کار به اتاق او می‌روید و یا در زمان نهار صحبت خواهید کرد. ۲.گوش دادن به موسیقی عده‌ای از افراد عادت دارند که در زمان کار به موسیقی گوش می‌دهند، به گفته آن‌ها از این طریق روز زودتر می‌گذرد و کارها را بهتر انجام می‌دهند. کارشناسان عقیده دارند که حتی اگر این افراد هیچ خطایی نیز تاکنون در روند کاری خود مرتکب نشده‌باشند، بازهم گوش دادن به موسیقی با هدفون بخشی از مغز آن‌ها را مشغول می‌کند واین امر سبب اشکال در انجام وظایف می‌شود. بهترین کار گوش ندادن به موسیقی برای تمرکز بر روی کار است. ۳. هشدارهای قابل شنیدن هنگامی که هشدار ایمیل، مسنجر، پیامک موبایل و سایر ابزار ارتباطی شما روشن باشد و در زمان رویداد جدید پیام و یا صدا دهد، این امر احتمالا شما را وادار می‌کند که آن رویداد جدید را مشاهده کنید، حتی اگر در حال انجام کار حساسی باشید. بهترین کارغیرفعال‌‌کردن این هشدارها می‌باشد. شما می‌توانید پس از اتمام کار خود با فرصت و دقت آن‌ها را چک کنید. ۴.تلفن وقتی تلفن دفتر شما زنگ می‌خورد، از سویی صدای آن باعث اختلال در انجام کار شما و سایرین می‌شود و نمی‌توان به آن جواب نداد و همچنین جواب ندادن به آن می‌تواند شهرت کاری شما را لطمه دار کند، از سمت دیگر نیز در صورت جواب دادن به تلفن‌های گاه و بی‌گاه به کار شما لطمه وارد خواهد شد. بهترین راه‌حل این است که اگر تلفن‌های شخصی زیادی به تلفن دفتر شما می‌شود، از آشنایان خود بخواهید تا با تلفن همراه شما تماس بگیرند، در این صورت در زمانی که مایل به پاسخ نباشید به راحتی می‌توانید آن را خاموش کنید و از این طریق حتی از پاسخ دادن به پیامک‌ها نیز رها شوید و تلفن دفتر فقط برای امور کاری زنگ خواهد خورد. ۵.سرپرستان خیلی دقیق برخی از سرپرستان در حین انجام پروژه از شما درباره وضعیت پروژه سوال می‌کنند و با شما به تبادل می‌پردازند. این وقفه می‌تواند سبب لطمه به تمرکز شما شود، اما بیان آن به طور مستقیم به سرپرست امکان‌پذیر نیست. بهترین راه حل این است که در زمان‌هایی که مشغول کار دقیقی نشده‌اید، سرپرست را در جریان روال کار پروژه بگذارید ، از این طریق او نیز اطلاعات مورد نیاز خود برای برنامه‌ریزی را کسب می‌کند و به کار شمانیز صدمه نخواهد خورد. ۶.عامل‌های بیرونی میز کار برخی کارکنان در کنار پنجره قرار دارد و به همین دلیل مشاهده بیرون و یا صداها برای آن‌ها ایجاد حواس‌پرتی می‌کند. راه حل پیشنهادی کارشناسان برای این افراد این است که اگر امکان آن وجود دارد که مکان میز خود را تغییر دهند، می‌توانند این کار را انجام دهند. در غیر این صورت باید سعی کنند تا جای امکان به بیرون توجه نکنند و به کار خود تمرکز کنند و با نصب پرده یا کرکره نیز تا حدودی این مشکل را رفع کنند.