محسنی: تحول در مدیریت ساخت با یکپارچگی زنجیره ارزش پروژه و صیانت از برند ثمسکن محقق می‌شود

به گزارش اقتصادآنلاین به نقل از روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری مسکن، احمدرضا محسنی، معاون فنی و مدیریت ساخت گروه سرمایه‌گذاری مسکن، در ابتدای همایش معاونت فنی و مدیریت ساخت ضمن خیرمقدم به مدیران، معاونان و نمایندگان شرکت‌های تابعه، از حضور استادان و صاحب‌نظران صنعت ساختمان قدردانی و بر اهمیت هم‌افزایی و تبادل تجربیات تخصصی در مسیر تحول مدیریت ساخت تأکید کرد.

از مدیریت پروژه تا حکمرانی زنجیره ارزش ساخت

محسنی در ادامه، با تشریح رویکرد معاونت فنی و مدیریت ساخت در گروه سرمایه‌گذاری مسکن، بازتعریف نقش این معاونت در راهبری زنجیره ارزش ساخت را از الزامات ارتقای عملکرد مجموعه دانست. وی با اشاره به ضرورت شکل‌گیری یک اکوسیستم منسجم مدیریت ساخت اظهار کرد: بخشی از فعالیت‌ها و فرآیند‌ها در تمامی شرکت‌های ساختمانی مشترک است، اما در سطح یک گروه تخصصی ساختمانی، لازم است این فرآیند‌ها با هماهنگی، استانداردسازی و اثربخشی بیشتری دنبال شوند.

وی با تأکید بر ضرورت تفکیک وظایف گروه و شرکت‌های تابعه افزود: شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری و بازاریابی در سطح مدیریت ارشد دنبال می‌شود، اما برآورد دقیق هزینه تمام‌شده پروژه و ارائه محاسبات فنی و اقتصادی قابل اتکا، از مسئولیت‌های مهم حوزه فنی است و ارزیابی و تصمیم‌گیری اقتصادی درباره پروژه‌ها بدون برخورداری از اطلاعات دقیق هزینه‌ای، نمی‌تواند مبنای درستی داشته باشد.

تبیین اکوسیستم مدیریت ساخت؛ از شناسایی فرصت تا تحویل پروژه

معاون فنی و مدیریت ساخت گروه سرمایه‌گذاری مسکن در ادامه، با تشریح الگوی پیشنهادی اکوسیستم مدیریت ساخت، این فرآیند را چرخه‌ای ۱۰ مرحله‌ای معرفی کرد که از شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری آغاز می‌شود و تا تحویل پروژه و بهبود مستمر ادامه پیدا می‌کند.

محسنی در تشریح مراحل این اکوسیستم، شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری، بررسی بازار، مذاکره با ذی‌نفعان استانی و ملی و توسعه ظرفیت‌های مرتبط با زمین و بانک زمین را نخستین گام در شکل‌گیری پروژه‌ها برشمرد.

وی با اشاره به نقش کمیته سرمایه‌گذاری در تصویب پروژه‌ها بیان کرد: پس از تأیید پروژه، چارچوب بودجه و برنامه زمان‌بندی آن مشخص می‌شود و فرآیند طراحی با انتخاب مشاور، پیگیری مجوز‌های قانونی و انجام مطالعات موردنیاز آغاز خواهد شد.

محسنی ادامه داد: در مراحل بعدی، طرح‌های اولیه در کمیته معماری بررسی می‌شوند و کمیته راهبری طراحی نیز درباره انتخاب سیستم ساخت و فناوری مناسب برای اجرای پروژه تصمیم‌گیری می‌کند، سپس با تعیین روش ساخت، برنامه اجرایی، تأمین منابع و انتخاب پیمانکار، پروژه وارد مرحله عملیات اجرایی و مدیریت ساخت می‌شود.

وی کنترل پروژه، مهندسی، تأمین تجهیزات، مدیریت اسناد، کنترل هزینه و زمان، تضمین و کنترل کیفیت و مدیریت ادعا‌ها و دعاوی قراردادی را از اجزای مهم این چرخه برشمرد و بر ضرورت پیوستگی این فعالیت‌ها در تمامی مراحل اجرای پروژه تأکید کرد.

طراحی و انتخاب فناوری؛ نقطه تمایز پروژه‌های گروه

محسنی با اشاره به اهمیت تصمیم‌گیری‌های اولیه در فرآیند طراحی تصریح کرد: از شرکت‌های تابعه خواسته شده است طرح‌های اولیه و کانسپت پروژه‌ها را از مراحل ابتدایی طراحی برای بررسی در کمیته معماری ارائه کنند تا امکان ارزیابی و اصلاح طرح‌ها پیش از ورود به مراحل بعدی فراهم شود.

وی افزود: انتخاب سیستم ساخت و فناوری مناسب نیز باید متناسب با ویژگی‌های هر پروژه و در چارچوب بررسی‌های تخصصی کمیته راهبری طراحی انجام شود و توجه به الزامات مبحث ۱۹ مقررات ملی ساختمان، بهره‌وری انرژی و اصول ساختمان سبز از جمله موضوعاتی است که باید از همان مراحل طراحی در نظر گرفته شود.

معاون فنی و مدیریت ساخت گروه سرمایه‌گذاری مسکن با تأکید بر اینکه ساختمان سبز دیگر صرفاً یک عنوان تبلیغاتی نیست، اظهار کرد: توجه به کیفیت مصالح، استانداردسازی، کاهش مصرف انرژی و رعایت الزامات پایداری می‌تواند به ارتقای کیفیت محصول ساختمانی و ایجاد تمایز در پروژه‌های گروه منجر شود.

کنترل کیفیت و مدیریت مستندات؛ الزامات صیانت از برند

وی انتخاب پیمانکار، تأمین مصالح و تجهیزات، مهندسی اجرا و کنترل کیفیت را از دیگر حلقه‌های مهم زنجیره مدیریت ساخت دانست و افزود: استفاده از مصالح مرغوب، استانداردسازی فرآیند‌ها و نظارت مستمر بر کیفیت اجرا باید در تمامی پروژه‌ها مورد توجه قرار گیرد.

محسنی با اشاره به اهمیت مدیریت اسناد و مکاتبات پروژه‌ها خاطرنشان کرد: نگهداری صحیح مستندات فنی و قراردادی و ثبت دقیق مکاتبات، نقش مهمی در پیشگیری از اختلافات و چالش‌های حقوقی دارد و هرگونه نقص در این زمینه می‌تواند در مراحل بعدی پروژه، مسائل و هزینه‌هایی را برای شرکت ایجاد کند.

وی صیانت از برند گروه سرمایه‌گذاری مسکن را یکی از مسئولیت‌های مهم حوزه فنی عنوان کرد و گفت: مسئولیت این حوزه صرفاً به اجرای صحیح پروژه محدود نمی‌شود، بلکه باید با استقرار سازوکار‌های مناسب در مراحل اجرا و تحویل، از کیفیت محصول و منافع شرکت نیز حفاظت شود.

تحویل پروژه؛ فراتر از ارائه کلید و اسناد

معاون فنی و مدیریت ساخت گروه سرمایه‌گذاری مسکن با اشاره به ضرورت ارتقای فرآیند تحویل پروژه‌ها بیان کرد: تحویل ساختمان نباید صرفاً به ارائه کلید و اسناد مالکیت محدود شود و تهیه نقشه‌ها و تدوین کاتالوگ فنی پروژه و ارائه اطلاعات مربوط به تجهیزات، تأسیسات و نحوه نگهداری ساختمان می‌تواند تجربه بهتری برای خریداران و بهره‌برداران ایجاد کند.

وی افزود: در این رویکرد، ارائه اطلاعات کاربردی درباره اجزای ساختمان، به خریدار کمک می‌کند تا در زمان بروز مسائل احتمالی، شناخت دقیق‌تری از مشخصات فنی و نحوه نگهداری ملک داشته باشد.

محسنی همچنین ارتباط با خریداران و ساکنان پس از تحویل پروژه را از الزامات بهبود مستمر دانست و اظهار کرد: بازدید از پروژه‌های تحویل‌شده و گفت‌و‌گو با بهره‌برداران، علاوه بر کمک به حفظ رضایت مشتریان و صیانت از برند، فرصتی برای شناسایی نقاط قابل بهبود و تبدیل تجربه‌های اجرایی به درس‌آموخته‌هایی برای پروژه‌های آینده فراهم می‌کند.

تداوم هم‌افزایی میان هلدینگ و شرکت‌های تابعه

محسنی در بخش پایانی سخنان خود با اشاره به ضرورت شفافیت در تقسیم وظایف میان هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه تأکید کرد: هلدینگ‌ها قرار نیست در جایگاه کارفرمای شرکت‌های تابعه قرار گیرند، بلکه باید با ایفای نقش حاکمیتی، ایجاد هماهنگی و فراهم‌کردن بستر هم‌افزایی، زمینه ارتقای عملکرد مجموعه را فراهم کنند.

وی با اشاره به تداوم برگزاری نشست‌های تخصصی در گروه سرمایه‌گذاری مسکن افزود: این همایش‌ها به یک برنامه مقطعی محدود نخواهند بود و با حضور استادان و صاحب‌نظران حوزه صنعت ساختمان ادامه پیدا می‌کنند و هدف از این گردهمایی‌ها، انتقال تجربه، بررسی نمونه‌های عملی، شناسایی چالش‌ها و جلوگیری از تکرار خطا‌های گذشته است تا دانش و تجربیات ارزشمند در اختیار شرکت‌های تابعه قرار گیرد و در فرآیند‌های اجرایی به کار گرفته شود.

معاون فنی و مدیریت ساخت گروه سرمایه‌گذاری مسکن در پایان، تحول در مدیریت ساخت را مستلزم مشارکت همه بخش‌ها، هماهنگی در تصمیم‌گیری‌ها و حرکت به سمت بهبود مستمر دانست؛ مسیری که با یکپارچه‌سازی فرآیندها، ارتقای کیفیت پروژه‌ها و توجه به نیاز‌های بهره‌برداران، می‌تواند به افزایش بهره‌وری و خلق ارزش پایدار برای گروه، سهامداران و مشتریان فراهم کند.