ضرورت حرکت شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی از مدیریت فردمحور به مدیریت سیستممحور
معاون فناوری و مدیریت ساخت گروه سرمایهگذاری مسکن، در مقالهای با تأکید بر ضرورت حرکت شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی به سمت مدیریت سیستممحور، استقرار فرآیندهای استاندارد، بهرهگیری از فناوری و تصمیمگیری مبتنی بر داده را لازمه افزایش بهرهوری و کاهش ریسک عنوان کرد.
به گزارش اقتصادآنلاین، احمدرضا محسنی، معاون فناوری و مدیریت ساخت گروه سرمایهگذاری مسکن، در مقالهای با تشریح الزامات توسعه پایدار در شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی، بر ضرورت استقرار نظامهای مدیریتی مبتنی بر فرآیند، فناوری و داده تأکید کرده و سیستمسازی در حوزه منابع انسانی، مکانیزهسازی فرآیندها، تعریف صحیح پروژهها، مدیریت حرفهای پروژه و تقویت حاکمیت شرکتی را از مهمترین پیشنیازهای افزایش بهرهوری، کاهش ریسک و خلق ارزش برای سهامداران عنوان کرده است.
سیستمسازی؛ ضرورت اجتنابناپذیر در صنعت ساختمان
بازار رقابتی امروز صنعت ساختمان، شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی را با مجموعهای از چالشهای پیچیده در حوزههای اقتصادی، اجرایی، فنی و مدیریتی مواجه کرده است. در چنین شرایطی، دستیابی به رشد پایدار و افزایش سودآوری، صرفاً با تکیه بر منابعی مانند سرمایه، زمین و پروژه امکانپذیر نیست، بلکه میزان بلوغ سازمانی و توانایی شرکتها در مدیریت فرآیندها، منابع و تصمیمگیریهای دقیق، عامل تعیینکننده موفقیت خواهد بود.
شرکتهای موفق ساختمانی، سازمانهایی هستند که توانستهاند از مدیریت فردمحور عبور کرده و ساختارهای خود را بر پایه سیستمهای مشخص، فرآیندهای استاندارد و سازوکارهای قابل تکرار بنا کنند. سیستمسازی به سازمانها کمک میکند تا دانش، تجربه و توانمندیهای خود را از سطح افراد به سطح سازمان منتقل کرده و زمینه استمرار عملکرد مطلوب را فراهم کنند.
منابع انسانی؛ نخستین رکن سیستمسازی سازمانی
سرمایه انسانی مهمترین دارایی هر سازمان محسوب میشود و ایجاد یک ساختار منسجم در حوزه منابع انسانی، نخستین گام برای حرکت به سمت یک سازمان سیستممحور است.
در این مسیر، طراحی ساختار سازمانی شفاف، تدوین شرح وظایف تمامی سمتها، تعریف شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI) و ایجاد نظامهای دقیق برای سنجش عملکرد کارکنان، نقش مهمی در افزایش بهرهوری دارد.
همچنین ایجاد نظام جذب، آموزش، توسعه و جانشینپروری، استقرار نظام انگیزشی و پاداش مبتنی بر عملکرد و مستندسازی دانش سازمانی، از جمله اقداماتی است که موجب افزایش ماندگاری دانش در سازمان و کاهش وابستگی به افراد خواهد شد.
مکانیزهسازی فرآیندها؛ مسیر افزایش سرعت و شفافیت
تحول دیجیتال و استفاده از فناوریهای نوین، یکی از الزامات مدیریت سازمانهای بزرگ در دنیای امروز است. شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی نیز برای افزایش سرعت، دقت و شفافیت در تصمیمگیریها، نیازمند حرکت به سمت مکانیزهسازی فرآیندهای سازمانی هستند.
یکپارچهسازی فرآیندهای مالی، اداری و منابع انسانی، راهاندازی سیستم مدیریت اسناد و مکاتبات، ایجاد داشبوردهای مدیریتی برای پایش عملکرد، کنترل آنلاین و لحظهای پروژهها، تعریف گردش کارهای الکترونیکی (Workflow) و تولید خودکار گزارشهای مدیریتی، از جمله اقداماتی است که میتواند چابکی سازمان را افزایش داده و زمینه تصمیمگیری مبتنی بر اطلاعات دقیق را فراهم کند.
تعریف صحیح پروژه؛ پایه موفقیت در سرمایهگذاری ساختمانی
یکی از مهمترین عوامل مؤثر بر موفقیت یا شکست پروژههای ساختمانی، نحوه تعریف پروژه در مراحل ابتدایی است. بسیاری از چالشهای اجرایی، مالی و زمانی پروژهها ناشی از نبود مطالعات کافی و تصمیمگیریهای نادرست در آغاز مسیر است.
بر همین اساس، انجام مطالعات امکانسنجی فنی، اقتصادی و حقوقی، تدوین مدل مالی پروژه پیش از آغاز عملیات اجرایی، تعیین دقیق اهداف، محدوده، زمانبندی و بودجه، از الزامات اساسی تعریف پروژه محسوب میشود.
همچنین تعریف ساختار شکست کار (WBS)، شناسایی ریسکهای احتمالی و تدوین برنامه مدیریت ریسک، تعیین شاخصهای کنترل پیشرفت و مشخص کردن معیارهای سنجش موفقیت پروژه، نقش مهمی در مدیریت صحیح پروژهها و جلوگیری از انحرافات احتمالی دارد.
مدیریت حرفهای پروژه؛ جایگزین رویکردهای سنتی
پیچیدگی روزافزون پروژههای ساختمانی، ضرورت فاصله گرفتن از روشهای سنتی مدیریت و حرکت به سمت نظامهای حرفهای مدیریت پروژه را بیش از گذشته نمایان کرده است.
استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO)، استانداردسازی روشهای برنامهریزی و کنترل پروژه، مدیریت یکپارچه زمان، هزینه، کیفیت و ریسک، مدیریت حرفهای قراردادها و پیمانکاران و تهیه گزارشهای دورهای مدیریتی، از مهمترین الزامات ایجاد یک نظام حرفهای در اجرای پروژهها به شمار میرود.
این رویکرد موجب میشود تصمیمات اجرایی بر اساس دادههای دقیق اتخاذ شود، منابع به شکل بهینه تخصیص یابد و امکان کنترل مستمر عملکرد پروژهها فراهم شود
حاکمیت شرکتی و تصمیمگیری مبتنی بر داده
یکی دیگر از ارکان مهم سازمانهای موفق، استقرار نظام حاکمیت شرکتی و حرکت به سمت تصمیمگیری مبتنی بر داده است.
در شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی، هیئت مدیره و مدیران ارشد برای اتخاذ تصمیمات اثربخش نیازمند اطلاعات دقیق و بهروز هستند. طراحی نظام گزارشدهی مدیریتی، ایجاد داشبوردهای کلیدی عملکرد، تشکیل کمیتههای تخصصی سرمایهگذاری، فنی و مالی و استقرار نظام کنترل داخلی و مدیریت ریسک، از جمله اقداماتی است که میتواند کیفیت تصمیمگیریهای مدیریتی را ارتقا دهد.
آینده صنعت ساختمان متعلق به سازمانهای سیستممحور است
شرکتهای سرمایهگذاری ساختمانی موفق، شرکتهایی هستند که توانستهاند مدیریت خود را از وابستگی به افراد و تصمیمات موردی، به سمت ساختارهای سیستماتیک و فرآیندمحور هدایت کنند.
سیستمسازی در حوزه منابع انسانی، مکانیزهسازی فرآیندها، تعریف صحیح پروژهها، استقرار مدیریت حرفهای پروژه و تقویت حاکمیت شرکتی، مسیر دستیابی به رشد پایدار، افزایش بهرهوری، کاهش ریسک و خلق ارزش برای سهامداران را هموار میکند.
آینده صنعت ساختمان متعلق به سازمانهایی است که بتوانند دانش، تجربه و فرآیندهای خود را در قالب سیستمهای قابل تکرار، قابل توسعه و مستقل از افراد پیادهسازی کنند؛ چرا که تنها سازمانهای سیستممحور قادر خواهند بود در محیط رقابتی و متغیر امروز، مسیر توسعه پایدار خود را حفظ کنند.
