بهترین نرم افزار حسابداری در بحران و شرایط سخت کدام است؟
کسب‌وکارهایی که در شرایط بحرانی دوام می‌آورند، نخست ثبات مالی خود را حفظ می‌کنند. در دوره‌هایی مثل ناآرامی‌های اجتماعی، اختلال در زیرساخت‌ها یا حتی تهدیدهایی مانند جنگ، مدیریت مالی بسیار پیچیده‌تر، پرفشارتر و پرریسک‌تر می‌شود. پرداخت‌ها دچار وقفه می‌شوند، مقررات امکان دارد تغییر کنند و دسترسی به سرویس‌های آنلاین ممکن است محدود یا ناممکن شود.
در خرداد و تیر ۱۴۰۴ با شرایطی که ایجاد شد، شاهد این بودیم که برخی تمدید‌ها و بخشنامه‌ها از سوی سازمان اعلام شد. از جمله اینکه ارسال اظهارنامه حقوقی و حقیقی تا پایان شهریور تمدید شد یا مهلت ارسال مالیات حقوق تا ۲۲ تیرماه تمدید شد. در طول این مدت، رادیومالی سپیدار با پادکست‌های حسابداری در بحران و تحلیل بخشنامه‌ها همراه جامعه مالی و حسابداران بود.
از طرفی نرم‌افزارهای سپیدار سیستم با انطباق بالا با قوانین، پشتیبانی همیشگی و ارائه راهکاری برای شرایط سخت توانست بیشترین کاربرد و تناسب را برای همراهی همیشگی با کسبوکارها از خود نشان دهند.
نرم‌افزار حسابداری چیست؟
نرم‌افزار حسابداری ابزاری برای ثبت، مدیریت و گزارش‌گیری از اطلاعات مالی یک کسب‌وکار است. این نرم‌افزارها معمولاً ماژول‌هایی مانند حسابداری مالی، انبار، خزانه‌داری، نرم‌افزار سامانه مودیان، فروش، خرید و حقوق و دستمزد را شامل می‌شوند. هدف از استفاده از آن‌ها، ساده‌سازی فرآیندهای مالی، افزایش دقت و اطمینان، و ایجاد شفافیت در تصمیم‌های مالی است.
در ایران سازمان امور مالیاتی کشور و سامانه مودیان مالیاتی ایجاب می‌کند که نرم‌افزارها در لحظه آمادگی تغییر را داشته باشند و بتوانند با قوانین به‌روز باشند.
در شرایط عادی، این نرم‌افزارها نظم مالی ایجاد می‌کنند. اما اهمیت نرم افزار حسابداری برای شرایط سخت دوچندان می‌شود. نرم‌افزاری که در چنین شرایطی بتواند بدون وابستگی به اینترنت کار کند، گزارش‌های دقیق ارائه دهد و با تغییرات قانونی هماهنگ شود، نه‌تنها مانع از آسیب مالی می‌شود، بلکه مسیر ادامه فعالیت را هموارتر می‌کند.
انتظارات از نرم‌افزار حسابداری در شرایط سخت
در شرایط بحران، نرم‌افزار حسابداری باید پایدار، سریع و در دسترس باشد. در عین حال با مقررات جدید هم به‌روز باشد. نرم افزار حسابداری برای شرایط سخت باید استانداردها را پوشش دهد و منطبق با بخشنامه‌های جدید مالیات و حقوق باشد.
پشتیبانی لحظه‌ای در زمان بحران
در شرایطی مثل قطعی شبکه یا خطای سیستمی، تیم پشتیبانی باید فوراً در دسترس باشد. پاسخ‌گویی سریع و دقیق، جلوی ضررهای مالی را می‌گیرد و به کسبوکارها اطمینان می‌دهد که تنها نیستند.
اعلام تغییرات قانونی به دلیل بحران
در وضعیت‌هایی مانند امسال، مهلت ارسال اظهارنامه تا پایان شهریور تمدید شد و زمان پرداخت مالیات حقوق به ۲۲ تیر رسید. حتی مهلت ارسال اظهارنامه ارزش افزوده بهار ۱۴۰۴ تا پایان ۲۹ مرداد تمدید شد. نرم‌افزار مناسب، این تغییرات را سریع و بی‌خطا در سیستم اعمال می‌کند؛ بدون اینکه کاربر نیاز به تنظیمات دستی داشته باشد.
دسترسی بدون نیاز به اینترنت
امکان دارد در بحران با قطعی موقت در شبکه اینترنت مواجه باشیم. برنامه‌هایی مثل نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم و دشت حتی آفلاین هم قابل استفاده‌اند. اطلاعات مالی همیشه در دسترس می‌ماند و امنیت آن‌ها محفوظ است.
گزارش‌گیری لحظه‌ای در شرایط سخت
کسب‌وکارهایی مثل سوپرمارکت‌ها و شرکت‌های پخش در بحران امکان دارد نسبت به قبل سرشلوغ‌تر شوند، چرا که اولویت مردم تهیه مایحتاج زندگی و تامین مواد غذایی است.
نرم‌افزار باید بدون تأخیر و با دقت پاسخ بدهد. نرم افزارهای سپیدار و دشت با گزارش‌های سریع و دقیق به صاحبان کسب‌وکار این امکان را داده که در لحظه بتوانند وضعیت عملکرد و فروش کسب‌وکار را بررسی کنند.
بهترین نرم افزار حسابداری برای شرایط سخت
در زمان بحران، نرم‌افزار حسابداری باید بیش از یک ابزار روزمره باشد. کسب‌وکارهایی که با ناپایداری روبه‌رو هستند، نیاز به سیستمی دارند که در همه شرایط کار کند: پایدار، در دسترس و همگام با مقررات باشد.
نرم‌افزار حسابداری سپیدار
سپیدار، محصول شرکت همکاران سیستم، پراستقبال‌ترین نرم‌افزار حسابداری با بیش از ۱۰۰۰۰۰ مشتری است که به‌طور خاص برای کسب‌وکار‌های خدماتی، تولیدی، پیمانکاری، بازرگانی و پخش طراحی شده است.
بسته‌های تخصصی سپیدار در بحران و شرایط سخت به کسبوکارها امکان می‌دهد تا با ثبت ساده اطلاعات مالی، میزان ورود و خروج نقدینگی را کنترل کنند و گزارش‌های دقیقی درباره چک‌ها، فروش خدمات و عملیات مالی دریافت کنند.
ویژگی‌ها:
- ثبت و مدیریت یکپارچه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- تهیه خودکار صورت مغایرت بانکی
- صدور سریع صورت‌حساب و ارتباط شفاف با مشتریان
- تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و محاسبه خودکار آن
- پشتیبانی از اجرای تکالیف قانونی و گزارش‌های مالیاتی
- به‌روز با قوانین سامانه مودیان
نرم‌افزار حسابداری دشت
دشت، نرم‌افزار فروشگاهی همکاران سیستم، راهکاری ساده و سریع برای مدیریت مالی فروشگاه‌هاست. این نرم‌افزار با محیطی قابل فهم و امکانات تخصصی، به اصناف مختلف کمک می‌کند تا بدون نیاز به دانش حسابداری، فروش، موجودی، سود و فاکتورها را به‌صورت دقیق مدیریت کنند. در زمان‌هایی که اینترنت قطع یا ضعیف است، نسخه ویندوز دشت همچنان قابل اجراست و روند فروش مختل نمی‌شود.
ویژگی‌ها:
- ثبت فروش روزانه با چند کلیک
- کنترل موجودی لحظه‌ای کالا
- گزارش‌گیری از سود، زیان و گردش مالی
- اتصال به بارکدخوان، کارت‌خوان، فیش‌پرینتر و ترازو
- امکان فروش قسطی
- اتصال به سامانه مودیان
- اتصال به فروشگاه اینترنتی با وب‌سرویس دشت
- جست‌وجوی سریع کالا بر اساس نام، بارکد یا کد محصول
برای مشاهده نسخه‌ها و محاسبه قیمت نرم افزار فروشگاهی سپیدار سیستم، به وب‌سایت سپیدار سیستم مراجعه کنید.
نرم افزار راهکاران همکاران سیستم
راهکاران، نرم‌افزار ERP همکاران سیستم، برای مدیریت دقیق، یکپارچه و حرفه‌ای فرایندهای مالی شرکت‌های متوسط و بزرگ طراحی شده است. این نرم‌افزار به مدیران مالی و حسابداران امکان می‌دهد تا با ثبت خودکار اسناد، گزارش‌گیری لحظه‌ای و کنترل چندبُعدی هزینه‌ها، تصمیمات به‌موقع و کم‌خطا اتخاذ کنند. راهکاران در دو نسخه نصبی و ابری عرضه می‌شود و با اتصال یکپارچه به سایر واحدهای سازمان، کارایی و شفافیت مالی را به شکل محسوسی افزایش می‌دهد.
ویژگی‌ها:
- ثبت هوشمند اسناد مالی و کاهش خطای انسانی
- تهیه گزارش‌های قانونی و تحلیلی به‌صورت لحظه‌ای
- یکپارچه با ماژول‌های فروش، خزانه‌داری، انبار و منابع انسانی
- قابلیت استقرار به‌صورت ابری یا نصبی
- مناسب برای شرکت‌های چندسایته، چندشرکته و چندارزی
- سازگار با قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری ایران
کدام شرکت‌ها در شرایط سخت به نرم‌افزار حسابداری بیشتر نیاز دارند؟
در برخی صنایع، حتی در بحران نیز فعالیت متوقف نمی‌شود. برای این دسته از کسبوکارها، استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرایط سخت یک ضرورت است، نه انتخاب. کنترل مالی دقیق، گزارش‌گیری لحظه‌ای و ادامه روند فروش یا توزیع، تنها با وجود یک ابزار مالی پایدار امکان‌پذیر است.
۱. صنایع غذایی: تأمین مواد خوراکی باید حتی در جنگ و ناآرامی ادامه یابد؛ نیاز به مدیریت هزینه و موجودی دارد.
۲. شرکت‌های پخش: توزیع سریع و مستمر کالا بدون یک سیستم مالی دقیق امکان‌پذیر نیست.
۳. داروخانه‌ها و شرکت‌های دارویی: کنترل دقیق انبار، پرداخت‌ها و گزارش‌های قانونی ضروری است.
۴. سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های مواد مصرفی: افزایش حجم فروش در بحران، نیاز به گزارش‌گیری و مدیریت مالی لحظه‌ای را بیشتر می‌کند.
۵. فروشگاه‌های لوازم یدکی و ابزارآلات: این کسبوکارها در شرایط بحرانی نقش پشتیبان دارند و به ثبات مالی نیاز دارند.
۶. کسب‌وکار‌های خدماتی: اجرای پروژه‌ها و پرداخت‌های جاری باید بدون وقفه ثبت و کنترل شود.
آیا نرم‌افزار مالی رایگان وجود دارد؟
در عمل، نرم‌افزار مالی رایگان وجود ندارد. تمام گزینه‌هایی که به‌ظاهر رایگان معرفی می‌شوند، یا فقط نسخه آزمایشی هستند یا امکانات آن‌ها آن‌قدر محدود است که برای کسبوکارها کاربردی ندارند. در نهایت، برای ادامه استفاده، نیاز به پرداخت هزینه وجود دارد.
در شرایطی که پایداری، امنیت، انطباق با قوانین و پشتیبانی اهمیت دارد، استفاده از چنین ابزارهایی کمکی نمی‌کند و حتی ممکن است موجب زیان مالی شود. بهترین راه، استفاده از نرم‌افزار حسابداری مناسب و آزموده برای شرایط سخت است؛ محصولی تخصصی، مورد تأیید اداره مالیات، با پشتیبانی و امکانات کامل. سپیدار و دشت دقیقاً با همین رویکرد طراحی شده‌اند.
جمع‌بندی
نرم‌افزار حسابداری سپیدار برای شرکت‌های خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری، تولیدی و پخش، و نرم‌افزار فروشگاهی دشت برای اصناف مختلف، راهکارهایی تخصصی و پایدار در روزهای سخت محسوب می‌شوند. این نرم‌افزارها نه‌تنها با شرایط بحرانی سازگارند، بلکه با ارائه امکانات متنوع، گزارش‌های دقیق و به‌روز با قوانین سامانه مودیان مالیاتی، پاسخ‌گوی نیازهای متنوع کسبوکارها در شرایط اضطراری هستند. برای آشنایی با نرم‌افزار حسابداری شرکتی و حسابداری فروشگاهی سپیدار سیستم بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، کلیک کنید.
