چگونه صحبت کنیم؟

به گزارش اقتصادآنلاین ، آرمان نوشت : هدف این است که بفهمیم چه زمانی باید روان و طبیعی حرف بزنیم، چه زمانی باید قبل از حرف زدن فکر کنیم و چه زمانی نباید اصلا حرف زد. برای رسیدن به این مرحله این توصیه ها را در نظر داشته باشید:

خودتان را ببینید

دقت کنید که چه موقع این اتفاق می‌افتد. چه شرایطی باعث می‌شود که شما حرفی بزنید که بعدا آرزو می‌کنید کاش طور دیگری می‌گفتید.

موقعیت و شرایط‌تان را درک کنید

وقتی که فهمیدید چه شرایطی باعث این اتفاق می‌شود تلاش کنید در این دست موقعیت‌ها به نحوه رفتار و گفتار خود توجه جدی تری داشته باشید و حتی در صورت امکان قبل از قرار گرفتن در این دست شرایط، خودتان را آماده کنید.

مکالمه را در نظر بگیرید

حال که متوجه شدید در یکی از آن موقعیت ها قرار دارید، هدف شما باید پردازش اطلاعات باشد. اغلب زمانی که به طور مناسب پاسخ نمی‌دهید به این دلیل است که به طور کامل و واضح نمی‌دانیم که باید چه بگوییم؟ الان زمان آن فرا رسیده است که عقب بنشینید و به آنچه که در اطرافتان گفته می‌شود گوش کنید. بر آنچه که قرار است بگویید متمرکز نشوید بلکه فقط گوش کنید. ذهن شما این اطلاعات را در پس زمینه‌اش ضبط خواهد کرد.

پاسخ‌ها را فرمول‌بندی کنید

گزینه‌های خود را هم در نظر بگیرید. راه‌های مختلفی برای گفتن یک مساله وجود دارد و حالا هدف شما پیدا کردن بهترین روش رساندن آن چیزی است که می‌خواهید بگویید، به‌طوری که تاثیر مثبت داشته باشد.

اطلاعات را در نظر بگیرید

آیا آنچه که می‌خواهید بگویید موثر، الزامی، دقیق، به‌موقع و مناسب است؟ اگر شما فقط به دلیل اینکه دیگران صحبت می‌کنند پاسخ می‌دهید آنگاه ممکن است که تعامل شما از الگوی ارائه شده فوق تبعیت نکند. اگر این‌طور نیست بهتر است عقب بنشینید و فقط به گوش دادن ادامه دهید. شما می‌خواهید حرفی بزنید که تاثیرگذار باشد نه اینکه فقط چیزی گفته باشید.

مراقب تن صدایتان باشید

طرز حرف زدن شما به اندازه آنچه که می‌خواهید بگویید مهم است. تن صدای شما می‌تواند اشتیاق و صمیمیت شما را منتقل کند و یا بیانگر طعنه و سرزنش شما باشد و حتی ممکن است باعث شود که پیام گفتار شما به غلط فهمیده شود.

تعامل داشته باشد

شما اکنون می‌دانید چه می‌خواهید بگویید. الگوی درست چیست؟ چطور آن را بگویید و چطور به طور موثر واکنش نشان دهید. منتظر یک فرصت خوب برای شروع حرف زدن باشید.