ضرورت پیش‌بینی برای رشد کسب‌وکار

اما نباید آنقدر درگیر کارهای روزانه شوید که استراتژی بلندمدت و برنامه ریزی برای آینده را رها کنید. به عنوان مدیرعامل یک کسب‌وکار کوچک، ناگزیر هستید استراتژیک فکر کنید و پیش‌بینی برای کسب‌وکارتان را وارد برنامه‌ریزی‌های کلی خود کنید. پیش‌بینی کردن بخش مهمی از مالکیت کسب‌وکارهای کوچک است که البته گاهی نادیده گرفته می‌شود. این پیش‌بینی کسب‌وکار نه تنها رشد شرکت شما را پیشگویی می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند بدانید چه زمانی باید در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید یا سعی کنید فروش‌تان را بیشتر کنید. با اینکه پیش‌بینی کردن برای کسب‌وکار ممکن است به ساعت‌ها تبادل اطلاعات و بررسی داده‌های آماری و فرمول‌های ریاضی احتیاج داشته باشد، اما این کار آن‌قدر پیچیده نیست که بخواهیم از آن سر باز بزنیم. مراحل زیر می‌تواند راهنمایی برای پیش‌بینی امور کسب‌وکارتان باشد: 1) خط مبنای خود را بشناسید قبل از اینکه آینده کسب‌وکارتان را پیش‌بینی کنید، شرایط فعلی خود را ارزیابی کنید. کلیه اطلاعات نظیر هزینه‌های ثابت، هزینه‌های متغیر، درآمد از بین رفته توسط خط تولید، حاشیه سود ناخالص و حاشیه سود عملیاتی و نیز نرخ بهره را ثبت کنید. وقتی میزان سود آینده را پیش‌بینی می‌کنید، به برخی از این آمارها نیاز دارید و بقیه آنها در تشخیص واقع‌گرایانه بودن این پیش‌بینی به شما کمک می‌کنند. به عنوان مثال، اگر حاشیه سود شما به میزان قابل توجهی افزایش یابد، باید دوباره بررسی کنید که آیا فرضیات را منطقی در نظر گرفته بودید یا نه. 2) چندین سناریو را در نظر بگیرید وقتی خط مبنای کسب‌وکارتان را به دست آوردید، آماده اید تا پیش‌بینی‌ها را محاسبه کنید. در واقع، قصد شما این است که میزان فروش و هزینه خود را در مدت زمانی مشخص تعیین کنید. پاسخ شما به این سوالات سود مورد انتظارتان را تعیین خواهد کرد. به هر حال، خودتان را به بررسی صرف این اعداد محدود نکنید. سناریوهای مختلف با متغیرهای مختلف، مانند نکات مربوط به قیمت، نیروی کار و بازاریابی و تبلیغات را در نظر بگیرید. انجام پیش‌بینی‌های متعدد بهترین روش است تا بتوانید در آینده تصمیمات استراتژیک اتخاذ کنید. وقتی یک موضوع را پیش‌بینی می‌کنید، فراموش نکنید که در نظر بگیرید هزینه‌های متغیر مانند آب و برق و غیره، ممکن است در ماه‌های آینده تغییر کنند. اگر می‌خواهید تعداد آیتم هایی را که قرار است در سال آینده بفروشید تعیین کنید، از داده‌های قدیمی به عنوان راهنما استفاده کنید. مثلا اگر طی سه سال گذشته 2 درصد رشد فروش داشته اید، برای پیش‌بینی آینده با همین رقم شروع کنید. سپس سناریوهای مختلف بر اساس فروش ثابت، فروش بالاتر از میانگین رشد و رشد منفی را طراحی کنید. اگر بنگاهی تازه تاسیس هستید و داده‌های قدیمی در اختیار ندارید، به آمارهای صنعت و روندهای مقایسه‌ای در رابطه با فروش احتمالی تان، مراجعه کنید. 3) از نرم افزارهای پیش‌بینی‌کننده استفاده کنید نرم افزارهای حوزه کسب‌وکار می‌توانند مدل‌های پیش‌بینی را به سرعت و آسانی برای شما طراحی کنند. مثلا PlanGuru برنامه‌ای متداول برای تحلیل کسب‌وکار است. همچنین برنامه دیگری که محبوب کسب‌وکارهای کوچک است، QuickBooks نام دارد که ابزارهای استفاده آنلاین هم دارد و برای پیش‌بینی‌ها بسیار مفید است. پیش‌بینی کسب‌وکار ممکن است فرآیندی بسیار پیچیده به نظر برسد، اما بخشی ضروری برای مدیریت رشد شرکت‌ها و تصمیم گیری برای تغییرات است.

مترجم: مریم رضایی منبع: Small Business Computing