۵ گام برای سازماندهی امور در کسب و کار
نکاتی برای سازندگی و کارآمدی بیشتر زندگی فردی و حرفهای در سال ۲۰۱۷ .
کارآفرینان دائماً در حال تلاش برای پیشبرد سریع‌تر و کارآمدتر هستند که به طور کلی می‌تواند جذاب باشد. با وجود این، تا زمانی که بارقه‌های بی‌نظمی در همه چیز اطراف شما از زندگی شخصی گرفته تا زندگی حرفهای موج می‌زند، به شانس خودتان و کسب و کارتان لگد می‌زنید.
به گزارش اقتصاد آنلاین به نقل از دریک آنلاین، جاستین کلوسکی، بنیانگذار O.C.D.Experience که شرکت مشاورۀ لس‌آنجلسی است می‌گوید، «آرامش خاطر، شفافیت و موفقیت ـ همگی از سبک زندگی و طرز فکر سازماندهی شده بر می‌آید.»
کلوسکی می‌گوید، «هرچه سازماندهی‌شده‌تر باشید، وقت بیشتر و همچنین «فضای ذهنی» بیشتری برای تمرکز بر فعالیت های خلاقانه‌تر و رشد فردی و کسب و کارتان خواهید داشت.» «سازمان‌مند بودن به سادگی به شما امکان حس فشار کمتر در تمام حوزه‌های زندگی خواهد داد.»
در ادامه، به نکات ضروری از نظر کلوسکی برای رهایی از مقدمه‌چینی و نظم دادن به زندگی تا حد امکان اشاره شده است.
- همه را رها کنید
انبوهی از فهرست‌های طولانی انجام کار در دفترتان وجود دارد که باید بدان بپردازید ولی هنوز کاری نکرده‌اید. چرا امسال خود را با مانده‌های سال قبل درگیر کنیم؟
بی‌تردید، چیزهایی وجود دارد که لازم بود سال گذشته به پایان برسند ولی این اتفاق نیفتاده است، به هر روی کلوسکی پیشنهاد می‌کند که به خودتان این امکان را بدهید تا امسال از نو شروع کنید.
وی می‌گوید، «به اهداف جدید، انتظارات نوین و روش‌های جدید دستیابی به آنها فکر کنید.»
- خداحافظی به کاغذهایی که انباشته‌اید.
سال ۲۰۱۷ است. دیگر انباشتن انبوهی از کاغذها در دفترتان منسوخ شده است. بیایید به فرآیندهای شروع صد در درصد بدون کاغذ فکر کنید. کلسوکی می‌گوید، «از سازماندهی اسناد، سازماندهی ایمیل، یادداشت‌برداری، دنیای بدون کاغذ زندگی شما را قابل مدیریت می‌نماید.
- حواس‌پرتی‌ها را محدود کنید.
اغلب همان تلفن همراهی که همیشه دم دستتان است یا کیفی که دائم به شما چسبیده است، ابزار حواس‌پرتی را فراهم نموده است. امسال، سعی کنید عادت جدایی از تلفن همراه را پیش از اینکه کسب و کار و زندگی تان را به هم بریزد در خود تقویت کنید.
- هوشمندانه‌تر کار کنید نه سخت‌تر.
قبلاً هم این جمله به گوشتان خورده است. نگاهی به حوزۀ کلی فرآیند روزمره خود بیندازید و کسب و کار خودتان را سازماندهی مجدد نموده و در جایگاه یادگیرنده عمل کنید تا کارآیی‌تان بیشتر شود.
کلوسکی می‌گوید، شما می‌توانید با مدیریت ایمیل هایتان شروع کنید و بعد این فرآیند را به سبک زندگی روزمره‌تان منتقل کنید. پوشه‌هایی روی کامپیوترتان ایجاد کنید و از روش‌های ساختاربندی کسب و کارتان پشتیبانی کنید. این پوشه‌ها می‌توانند شبیه ساختار حسابهای ایمیلتان باشند.»
با ایمیل‌هایتان هم همینگونه رفتار کنید. اگر دسکتاپ کامپیوترتان به هم ریخته است به مرحله اول برگردید. هنگامی که به ایمیل‌ها جواب می‌دهید مکالمات را راجع به پروژه‌های معین و کارهای پایان یافته تمام کنید و آنها را به پوشه دیگری غیر از ورودی انتقال دهید. این روند به شما کمک می‌کند که بر روی کارهایی که هنوز نیمه تمام مانده تمرکز کنید و بدین ترتیب صندوق ورودی ایمیلتان هم نفسی می‌کشد.
- ریسک‌پذیر باشید!
کارهایی وجود دارد که نیاز است برای بهبود فرآیندها یا رشد کسب و کارتان می‌خواهید انجام دهید اما تاکنون به هر دلیل در برابر آن مقاومت کرده و انجام نداده‌اید.
کلوسکی می‌گوید که تمام مقدمات و سازماندهی به هدر خواهد رفت اگر گامی به سوی ریسک‌پذیری برندارید.
وی می‌گوید، «ما همگی در موفقیت‌های فعلی، روابط جاری، موقعیت‌های زندگی کنونی و شغل‌مان جاگیر شده‌ایم و با ادامه آن به همین وضعیت هم مشکلی نداریم. اما باید تصمیم بگیرید که در سال جدید با پذیرش برخی ریسک‌ها، به موفقیت‌های بیشتری دست یابید.
شاید این کار به معنای استخدام افراد مورد نیاز یا حتی گذر از راحتی صرفه‌جویی مالی باشد. شاید به معنای ایجاد محصول جدید یا حتی بدون دانستن این مسئله باشد که آیا مردم آن را خواهند خرید، زیرا شما می‌دانید که این حرکتی صحیح است.
