5روش برای کاهش هزینه در کسب‌وکار کوچک
درآمدزایی در کسب و کار مستلزم تلاش زیادی است اما خرج کردن آن بسیار آسان است. از صرفه جویی در پول آب و برق گرفته تا برونسپاری میتواند موجب صرفه جویی در هزینه ها و اطمینان از این مسئله میشود که پولهایی که به سختی به دست آورده اید هدر نخواهد رفت.
۱- تسهیلات
با کنترل هزینه‌های تلفن، اینترنت، روشنایی، گرمایش، تلفن همراه و غیره می‌توانید پس‌اندازی ارزشمند داشته باشید. اگرچه بسیاری از افراد این موارد را در منزل خود در نظر می‌گیرند اما این امر برای کسب و کار بسیار ضروری است.
به گزارش اقتصاد آنلاین به نقل از دریک آنلاین، کنترل هزینه‌ها در سایت‌های همسنجی نسبتاً سریع است و میتواند برخی حقایق را در مورد مکان‌هایی که می‌توان پس‌انداز نمود، مشخص نماید.
استاندارد کربن تراست در بررسی اخیر نشان داد که کسب و کارها به طور کلی با اجرای برخی مراحل اصلی صرفه‌جویی انرژی به صرفه جویی سالانه ۳۰۰ میلیون یورویی دست یافته‌اند.
این موضوع ممکن است در میان کارمندان برای صرفه‌جویی در محیط کار ایجاد انگیزه نماید، اما مسائلی مانند خاموش کردن کامل کامپیوترها، لامپ‌ها و گرمایش هنگامی که از آنها استفاده نمی‌شود میتواند صرفه‌جویی چشمگیری در پی داشته باشد و ردپای کربن (carbon footprint) را بهبود بخشد.
۲- برونسپاری
پیش از استخدام کارکنان جدید در نظر داشته باشید که آیا می‌توان آن کار را برونسپاری نمود. حتی اگر نوع خاصی از کار به طور مداوم مورد نیاز باشد، ممکن است استفاده از پیمانکاران خارجی از جمله مترجمان آزاد به جای تحمیل هزینه با استخدام کارمند دائمی بهتر باشد.
این روند به نوع کار بستگی دارد اما ارزش توجه را خواهد داشت.
۳- حسابرسی تامین‌کنندگان
گاهی اوقات بد نیست به ارزیابی تامین‌کنندگان معین خود بپردازید. برخی اوقات، ممکن است ترجیح دهید که کمی بیشتر خرج کنید تا بدانید که آیا می‌توانید به تامین‌کننده‌ای خاص تکیه کنید یا خیر، اما به هر روی لازم است تا کنترل کنید که هزینه‌ای بابت اقلام خیالی و چیزهایی مانند لوازم‌التحریر، بطری آب و غیره نمی‌پردازید.
۴- بررسی هزینه‌ها
مخارج روزمره نباید بیشتر و بیشتر شوند ـ همیشه راههایی برای کاهش آن وجود دارد.
برای نمونه، مدیرعامل یکی از شرکت‌های انگلیسی توانست هزینه پستی ماهانه را تقریبا تا دو سوم کاهش دهد. وی این کار را با ممانعت از ارسال بسته‌های بزرگ انجام داد. به سادگی و با طراحی مجدد بسته‌بندی‌ها متناسب با مقررات پستی دفتر توانست ماهیانه ۱٫۷۰۰ یورو پس‌انداز کند.
بنابراین با بررسی مجدد هزینه‌ها و کاهش مبالغ گزاف، فرصتی مناسب برای صرفه‌جویی فراهم خواهد شد.
۵- صرفه‌جویی در مالیات
در اینجا ممکن است به کمک حسابدارتان نیاز داشته باشد. شاید در حال حاضر فردی روش‌هایی را برای صرفه‌جویی مالی تحت این عنوان پیشنهاد کرده باشد ولی تاکنون به آن توجه نکرده‌اید.
به نکات زیر توجه کنید:
وضعیت کسب و کار ـ بررسی وضعیت کسب و کار میتواند به شما کمک کند که تصمیم بگیرید آیا بهتر است به یک شرکت محدود، مشارکتی یا با مسئولیت محدود تغییر وضعیت دهید. به تناوب مبلغ ۴٫۲ میلیارد یورو از طریق وضعیت نامناسب کسب و کار به هدر می‌رود. تجهیزات کم مصرف و سطح انرژی پایین ـ تعویض ماشین با انتشار کم مانند هیبریدی میتواند موجب صرفه‌جویی مالیات در قالب افزایش سرمایه ذخیره باشد. پس می‌توانید سایر ماشین‌‌آلاتی که به لحاظ انرژی مقرون به صرفه هستند را مدنظر داشته باشید. اجتناب از جریمه‌های مالیاتی ـ صرفاً سازماندهی و تکمیل مدارک و عودت به موقع آنها میتواند موجب صرفه‌جویی هزینه از لحاظ جریمه‌های دیرکرد شود.
