کمیته های نامزدی ممکن است وظایف دیگری نیز داشته باشند که این وظایف از شرکتی به شرکت دیگر تغییر میکنند.
نکات کلیدی
وظایف کمیته نامزدی شامل بررسی نامزدهای بالقوه هیئت مدیره شرکت و سایر نقش های کلیدی مدیریتی است.
کمیته های نامزدی اغلب متشکل از رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس و مدیرعامل شرکت هستند.
آشنایی با کمیته نامزدی
کمیته های نامزدی در تمام سازمان های مختلف از سازمانهای غیرانتفاعی گرفته تا شرکت های بزرگ برای انجام هدف بسیار مفید و مهمی تشکیل میشوند. اعضای این کمیته که همچنین به عنوان کمیته های تعیین نامزد یا کمیته های نامزدی و حاکمیتی نامیده می شود، اغلب از رئیس هیئت مدیره، معاون رئیس و مدیر عامل اجرایی (مدیر عامل) تشکیل می شوند. در هر کمیته معمولاً حداقل دو عضو وجود دارد، اگرچه تعداد دقیق افرادی که در کمیته خدمت می کنند بر اساس نوع و اندازه سازمان متفاوت است. مدت زمان خدمت هر عضو در کمیته نیز بسته به ماهیت نهاد تغییر میکند.
مهم
اندازه کمیته نامزدی بر اساس نوع سازمان تغییر میکند.
این کمیته ها مجموعهای از مسئولیت های مختلف را بر عهده دارند. یکی از وظایف اصلی آنها جستجوی نامزدهای مناسب برای پر کردن پست های مهم مختلف یک شرکت از جمله هیئت مدیره و همچنین نقش های کلیدی مدیریتی است. کمیته ها صلاحیت های نامزدها را بررسی و اطمینان حاصل می کنند که آنها با الزامات شرکت مطابقت دارند. اطلاعات بیشتر در این مورد در پایین توضیح داده شده است.
این کمیته ها همچنین ممکن است نیاز به بررسی و تغییر سیاست ها از جمله حاکمیت شرکتی داشته باشند. حاکمیت شرکتی نظامی از قوانین و فرآیندهای مختلف است که چارچوبی را برای دستیابی به اهداف یک شرکت فراهم می کند. به زبان ساده، حاکمیت شرکتی به شرکت ها کمک می کند تا در مسیر خود باقی بمانند. این چارچوب در هنگام ایجاد تعادل بین منافع فراوان گروههای ذینفع مختلف یک شرکت از جمله سهامداران، مدیریت، مشتریان، تامین کنندگان، تامین کنندگان مالی، دولت و جامعه کاربران آن عامل مهمی به حساب میآید.
ملاحظات ویژه
همانطور که در بالا ذکر شد، کمیتههای نامزدی اغلب به دنبال انتخاب و تعیین رئیس هیئت مدیره هستند. رئیس هیئت مدیره جلسات کمیته اجرایی یا هیئت مدیره را اداره می کند. وی تضمین میکند که این جلسات بدون مشکل برگزار شوند و نظم آنها حفظ شود، هدف دیگر رئیس هیئت مدیره دستیابی به اجماع در تصمیمات هیئت مدیره از طریق فنون مذاکره ماهرانه است. سمت هیئت مدیره معمولاً به طور مشخص با مدیر عامل متفاوت است. رئیس هیئت مدیره می تواند سمت غیر اجرایی (پاره وقت) یا اجرایی (تمام وقت) داشته باشد.
کمیته نامزدی همچنین ممکن است از جستجوی مدیر عامل پشتیبانی کند. مدیر عامل بالاترین سمت اجرایی یک سازمان است. مدیر عامل در مورد مسائل اصلی شرکت تصمیمگیری میکند که از عملیات روزانه شرکت گرفته تا مدیریت منابع و ارتباط بین هیئت مدیره و سایر مدیران اجرایی را شامل میشوند. مدیر عامل شرکت اغلب در هیئت مدیره نیز جایگاهی دارد.
در حالی که نقش مدیر عامل به اندازه، فرهنگ و صنعت شرکت بستگی دارد اما تقریباً همیشه تمام وقت است. این ویژگی برخلاف رئیس هیئت مدیره است که ممکن است پاره وقت باشد. در شرکتهای کوچک، مدیرعامل اغلب نقش عملیتری را بر عهده میگیرد و طیفی از تصمیمات سطح پایینتر مانند مصاحبه و استخدام کارکنان را انجام میدهد. اما این وضعیت برای کسانی که در شرکتهای بزرگتر و ثبت شده در شاخص فورچون 500 حضور دارند، متفاوت است. در این شرکتها، مدیرعامل معمولاً با استراتژی سطح کلان و هدایت مسیر رشد کلی شرکت سر و کار دارد. این مسئله بدان معنی است که مدیر عامل وظایف بیشتری را به سایر مدیران ارشد واگذار می کند. مدیران عامل همچنین لحن و چشم انداز سازمان خود را تعیین می کنند. به این ترتیب، کمیته نامزدی بایستی هنگام بررسی نامزدهای بالقوه، سنجیده عمل کند.