روند ثبت نام این گونه است که اعضای سازمان می توانند با مراجعه به سازمان نظام پزشکی و قسمت ورود اعضا با وارد کردن شماره نظام پزشکی خود وارد قسمت داشبورد شخصی خود شوند و در قسمت خدمات من و از گزینه ثبت نام اعضای خانواده استفاده کرده و اعضای خانواده خود را ثبت نام کنند.
در این قسمت یک ویدئوی آموزشی هم برای چگونگی ثبت نام چاگذاری شده است که تماشای ان به سئوالات شما پاسخ می دهد.
قابل ذکر آنکه براساس آئین نامه درنظر گرفته شده اعضای مجرد و متاهل سازمان به صورت متفاوت می توانند افراد متفاوتی را ثبت نام کنند. برای مثال اعضای متاهل می توانند همسر و فرزندان بالای هجده سال خود را ثبت نام کنند و نمی توانند پدر و مادر خود را ثبت نام کنند.