به گزارش اقتصاد آنلاین، در ابلاغیه ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر به ستادهای استانی آمده است؛ «با توجه به این که به مناسبت برگزاری مراسم بزرگداشت بیست و هشتمین سالگرد ارتحال ملکوتی حضرت امام خمینی (ره) اغلب هموطنان عزیز طی روزهای آتی تا نیمه هفته آینده یا به سمت تهران برای حضور در حرم مطهر حرکت خواهند کرد و یا برای حضور در مراسم گرامیداشت 15 خرداد به زادگاه خود سفر می‌کنند، در این بازه زمانی شاهد بوجود آمدن حجم پر ترافیک ترددها در محورهای مواصلاتی و حضور مسافران، زائران و گردشگران در سطح شهرها و جاده‌های کشور هستیم. لذا با توجه به مراتب مذکور و نظر به ضرورت ارائه خدمات مناسب به هموطنان عزیز مسافر، مقتضی است نسبت به برنامه‌ریزی برای فعال بودن ستادهای استانی و مدیریت سفر این ایام، موارد ذیل مورد توجه و اقدام قرارگرفته و نتیجه را به دبیرخانه ستاد مرکزی منعکس کنند:
1- پیگیری فعال بودن واحدهای استانی دستگاه های عضو ستاد اجرایی هماهنگی خدمات سفر در سطح استان به محوریت فرمانداری‌ها جهت ساماندهی و ارائه خدمات در تعطیلات مذکور.
2- همکاری و مشارکت فعال در برنامه‌های گرامیداشت مراسم ارتحال امام (ره) و 15 خرداد.
3- انجام تبلیغات محیطی به منظور معرفی امکانات، رویدادهای فرهنگی و معرفی برنامه‌های بزرگداشت مراسم ارتحال.
4-برنامه ریزی برای ارائه خدمات مناسب ایمنی، امنیتی، انتظامی، ترافیکی، حمل ونقل و امداد ونجات و خدمات بهداشتی و درمانی و اسکان و اقامت در معابر شهرهای استان بویژه در محیط‌های طبیعی و تفرجکاه‌ها با مشارکت دستگاه‌های عضو ستاد.
5- هماهنگی با سازمان متولی به منظور آماده‌سازی زیارتگاه‌ها، بقاع و اماکن متبرکه بخصوص درشهرها و روستاهای زیارتی.
6- آماده‌سازی محوطه‌های تاریخی وگردشگری، موزه‌ها و سایر اماکن مورد توجه مسافران وگردشگران.
7-برنامه ریزی به منظور برگزاری مراسم آئینی و همچنین نمایشگاه‌ها وبازارچه‌های عرضه صنایع دستی و هنرهای سنتی.
8- توزیع اقلام تبلیغاتی به منظور اطلاع رسانی و راهنمایی مسافران، زائران وگردشگران.
9-تشکیل کمیته مشترک نظارت با همکاری دستگاه‌های عضو ستاد اجرایی خدمات سفر استان برای نظارت بر فعالیت مراکز خدماتی، رفاهی و مراکز پذیرایی بین راهی و نظارت بر نحوه عرضه ارزاق عمومی و نظارت بر کار واحدهای خدمات رسان.
10- راه‌اندازی و فعال‌سازی سامانه‌های رسیدگی به شکایات اعم از 09629، و یا سایر روش‌ها جهت دریافت و پیگیری شکایات و پیش‌بینی و اتخاذ تدابیر مناسب برای هدایت، خدمات رسانی و اسکان مسافران در مواقع بروز حوادث غیرمترقبه احتمالی.»
