چگونه در ویندوز ۱۱ به فایل ها برچسب بزنیم؟

برچسب زدن یکی از قابلیت‌های مهم ویندوز ۱۱ است که به کاربران امکان می‌دهد فایل‌های خود را سریع‌تر پیدا کنند.

کد خبر: ۶۶۲۴۶۹

۳۱ مرداد ۱۴۰۱

به گزارش اقتصادآنلاین به نقل از باشگاه خبرنگاران، ویژگی جست و جو در ویندوز ، امکان پیدا کردن تمامی فایل‌های موجود بر روی کامپیوترتان را به شما می‌دهد. شما در صورتی که فایل‌های زیادی بر روی سیستم خود داشته باشید، می‌توانید با استفاده از برچسب ها، فایل‌های مد نظر خود را راحت‌تر پیدا کنید. در این مطلب به شما آموزش می‌دهیم که چگونه برنامه یا فایل خود را برچسب گذاری کنید.

نحوه برچسب زدن فایل‌ها در ویندوز ۱۱

استفاده از قابلیت برچسب زدن در ویندوز ۱۱ به دو روش فایل اکسپلور و نرم افزار آفیس انجام می‌شود.

برچسب زدن از طریق File Explorer

برای برچسب گذاری فایل و برنامه‌‎های خود از طریق فایل اکسپلور ابتدا باید آن را در ویندوز بازکرده و سپس فایل‌هایی که مایل برچسب زدن به آن‌ها هستید را انتخاب کنید. در این مرحله بر روی گزینه Properties ضربه بزنید سپس وارد تب جزئیات شوید.

پس از انجام مراحل بالا بر روی گزینه Tags کلیک کنید و برچسب‌های مد نظر خود را وارد کنید. دقت کنید که برچسب‌های مختلف یک فایل را باید توسط کامانقطه (;) از هم جدا کرد. در آخر بر روی گزینه Apply کلیک و کلید OK را انتخاب کنید.  در این جا فایل‌های شما برچسب گذاری شدند.

به جز مراحل بالا می‌توانید  از طریق پنل جزئیات نیز برچسب گذاری فایل‌ها در ویندوز ۱۱ را انجام دهید. برای این کار ابتدا باید فایل اکسپلور ویندوز را باز کرده سپس وارد پوشه‌ای که فایل‌های مدنظر شما در آن جا قرار دارند شوید. در این مرحله بر روی منوی View کلیک کرده و گزینه Show را انتخاب کنید. پس از آن بر روی گزینه Details ضربه بزنید.

فایلی که قصد برچسب زدن به آن را دارید را انتخاب و بر روی Tags کلیک کنید. در نوار رو به روی آن کلمات کلیدی مدنظرتان را وارد کرده و با کامانقطه از هم جدا کنید. در آخر بر روی کلید Save ضربه بزنید. پس از انجام موفقیت آمیز این مراحل، برچسب‌ها در بخش اطلاعات فایل‌های انتخاب شما ذخیره خواهند شد.

برچسب زدن به فایل‌های آفیس از طریق اپلیکیشن‌های ورد یا اکسل

برای برچسب زدن به فایل‌های آفیس از طریق برنامه‌های ورد یا اکسل ابتدا باید مایکروسافت ورد یا یکی دیگر از برنامه‌های آفیس را باز کرده و منوی File را انتخاب کنید، سپس بر روی گزینه Save As ضربه بزنید و محل ذخیره کردن فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

در این قسمت می‌توانید با کلیک بر روی بخش Tags، برچسب مد نظر خود را برای هر یک از فایل‌ها وارد کنید. مشابه قبل، برچسب‌ها باید با؛ از هم جدا شوند. پس از انجام این مراحل، برچسب‌های مد نظر شما به فایل ورد، اکسل یا پاورپوینت مد نظرتان الصاق خواهند شد.

طریقه پیدا کردن فایل‌های برچسب دار در ویندوز ۱۱

پس از برچسب گذاری فایل‌های خود به دو روش مختلف می‌توانید فایل‌ها را جست و جو کنید. روش اول، افزودن ستون برچسب‌ها (Tags) به بخش جزئیات نمایش پنجره  و دومی استفاده از یک کد به خصوص در جست و جوی ویندوز ۱۱ برای پیدا کردن این فایل‌ها است.

افزودن ستون برچسب‌ها به بخش نمایش جزییات فایل

ابتدا  فایل اکسپلور ویندوز را باز کرده سپس به پوشه‌ای که فایل‌های برچسب‌دار درون آن قرار دارند وارد شوید. در این مرحله بر روی منوی View کلیک پو گزینه Details را انتخاب کنید.بر روی سربرگ ستون‌ها راست کلیک کرده و گزینه Tags را انتخاب کنید. در آخربر روی  سربرگ جدید Tags کلیک کنید تا فایل‌ها بر اساس برچسب مرتب شوند.