استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در تهران

یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر برای سمت مسئول دفتر مدیر عامل دعوت به همکاری می‌نماید.

کد خبر: ۵۶۰۹۰۲

۱۹ شهريور ۱۴۰۰

مسئول دفتر مدیر عامل

جنسیت: خانم، آقا

نوع قرارداد: تمام وقت

برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل:

تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها

تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل

چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری مدیرعامل و اطلاع رسانی

اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط

نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانان مدیرعامل

نظارت بر مرتب و منظم بودن دفتر مدیرعامل

نظارت بر مرتب و منظم بودن اتاق جلسه

تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم

در موارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت در نرم افزار PW-Kara، جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل

پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل

تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل

انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل

اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان

مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل

انجام امور مربوط به دبیرخانه

انجام سایر امور محوله

بیمه و بیمه تکمیلی درمان از روز اول

پاداش

هدایای مناسبتی

کلاس‌های آموزشی رایگان و کمک هزینه‌ای

کتابخانه

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به ایمیل یا واتس‌اپ زیر ارسال نمایند و یا با شماره موبایل زیر تماس حاصل نمایند.

اطلاعات تماس

موبایل 09124308005

واتساپ 09124308005

ایمیل [email-masked]