استخدام دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر در شرکت غلات بان در تهران

شرکت غلات بان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

کد خبر: ۵۲۷۶۷۹

۲۴ ارديبهشت ۱۴۰۰

دستیار مدیرعامل

جنسیت: خانم

نوع همکاری: تمام وقت

توانایی برنامه ریزی، سازمان دهی، نظارت و کنترل بر امور داخلی ( خدمات، تشریفات و پذیرایی)

دارای توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و اولویت‌بندی موضوعات کاری

دارای توانایی مذاکره و توانمند در برقراری ارتباطات سازمانی

مسلط بر دفترداری و تنخواه گردانی، نگهداری سیستم‌های اداری

سازماندهی جلسات

تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر

مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف

توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص

مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان

مسئولیت پذیر و دارای روحیه پیگیری

یادگیرنده و با انگیزه

دارای روابط عمومی قوی و روابط اجتماعی مناسب

مسئولیت پذیر و خلاق، امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش

مسلط به office

مسلط به زبان انگلیسی

سابقه کار : حداقل 4 سال سابقه مرتبط

بیمه تکمیلی

اضافه کاری

پرداخت به موقع حقوق

ناهار

بسته های مناسبتی

مسئول دفتر

جنسیت: خانم

نوع همکاری: تمام وقت

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و تنظیم وقت

انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت های فردی:

فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا،اعتماد به نفس،پیگیر،بسیار منظم و دقیق ، مسئولیت پذیر،دارای انضباط کاری

حداقل سه سال سابقه کار در شرکت های بزرگ

بیمه تکمیلی

اضافه کاری

پرداخت به موقع حقوق

ناهار

بسته های مناسبتی

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را با ذکر عنوان شغلی به ایمیل زیر ارسال نمایند.

اطلاعات تماس

ایمیل: [email-masked]