مسئول دفتر خانم
پاسخگویی به تماسها و ارجاع آن به بخش مربوطه
مسئول صندوق تنخواه
ارسال ایمیل و فکس (فاکتور ، پیش فاکتور و ….)
پیگیری و هماهنگی جلسات
پیگیری قبوض اعم از برق و تلفن
اطلاع از وضعیت حضور و غیاب پرسنل
انجام امور محوله از طرف مدیر عامل
چک کردن موجودی و گذاشتن سفارش (مسئول خرید) در حد وسایل تحریر کارکنان
انجام تایپ نامه ها قرارداد ها ، بایگانی و …
اخلاقیات مهم مسئول دفتر:
پیگیری بالا (پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج)
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
مسئولیت‌پذیری
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
علاقه به یادگیری
مدیریت انجام امور و مسائل پیش آمده در غیاب مدیر عامل
مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
از علاقمندان درخواست می گردد، در صورت تمایل به همکاری رزومه خود را به آدرس ایمیل اعلام شده ارسال نمایند.
اطلاعات تماس: info@tksmed.com
