اینجاست که اهمیت ERPها یا همان سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی بر ما عیان می‌شود. انتخاب بهترین ERP و استقرار صحیح ERP موضوع مهمی است که سالانه هزینه بالایی بابت آن پرداخته می‌شود تا بهره‌وری رشد کند. در این مقاله قصد داریم از SAP ERP که پیشروترین سیستم برنامه‌ریزی منابع انسانی در دنیا است و اهمیت استقرار صحیح صحبت کنیم. در انتها شما را با شیوه استفاده از خدمات SAP در ایران آشنا خواهیم کرد.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) چیست؟
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نرم افزاری است که امور بخش‌های مختلف سازمان مانند واحد مالی و حسابداری، منابع انسانی، امور مشتریان، تدارکات و توزیع را استاندارد، ساده و یکپارچه می‌کند. این نرم افزار برای تمام بخش‌ها از پلتفرم و پایگاه داده (Database) واحد استفاده می‌کند. نمونه عملکرد آن در واحدهای مختلف به شرح زیر است:
- امور مالی
- امور فروش
- امور بازاریابی
- امور لجستیک
- زنجیره تامین
- هوش تجاری
به عبارت ساده ERP یک پکیج نرم‌افزاری یکپارچه برای استفاده سازمان است که کمک می‌کند فرایندها از ابتدا تا انتها قابل ثبت، نظارت و مدیریت باشند.به کمک ERP است که سازمان‌ها و تولیدی‌های بزرگ امکان فعالیت دارند.
چگونه بهترین ERP در بازار را انتخاب کنیم؟
اولین نکته‌ای که باید توجه کنید، مشتریان یک ERP است. زمانی که به یک ERP اعتماد می‌کنید، کلیه فرایندهای سازمان خود را به آن ERP می‌سپارید. پس باید خیالتان از بابت کیفیت آن ERP راحت باشد. بررسی کنید که آیا در صنعت شما، برترین‌ها و سرآمدترین‌ها از آن ERP استفاده می‌کنند یا خیر. موضوع بعدی سابقه و خوشنامی سازمان است. ارائه‌دهندگان ERP، سازمان‌هایی B2B هستند که باید حواسشان به اعتبارشان در بازار باشد و بازار نظر مثبتی در مورد کارآمدی محصولشان داشته باشد. آیا سازمانی که مدنظر دارید اعتبار و خوشنامی کافی دارد؟ در کنار مواردی که گفته شد می‌توانید لیستی از موارد و اهداف مدنظرتان تنظیم کنید تا انتظارات شما از استقرار یک سیستم مدیریت برنامه‌ریزی سازمانی مشخص و شفاف شود.
در فرآیند انتخاب ارائه دهنده ERP از میان شرکت‌های مختلف، می‌توانید لیستی از ویژگی‌ها تهیه کنید و جزییات خواسته‌هایتان درباره مسائلی همچون کیفیت پشتیبانی، دسترس بودن پشتیبانی، مدل‌های ارائه خدمات و قیمت‌ها را مشخص کنید. می‌توانید به فاکتورهایی که در ادامه آمده نیز توجه کنید:
- بازه زمانی استقرار ERP در سازمان
- قابلیت شخصی‌سازی متناسب با نیاز کسب‌وکار
- قابلیت توسعه‌پذیری با در نظر گرفتن رشد سازمان و پیچیده‌تر شدن فرایندها طی زمان
- هزینه‌های استقرار، پیاده‌سازی و پشتیبانی
- تطابق امکانات و ویژگی‌ها با صنعت
- توانایی انتقال داده از سیستم قبلی به سیستم جدید
استقرار ERP چالشی‌تر از انتخاب ERP!
شاید به نظر برسد که انتخاب بهترین ERP کار سختی نباشد. البته سخت هم نیست. زمانی که شما می‌توانید در بازار ایران از SAP ERP (سپ ERP) استفاده کنید، انتخاب و مشاوره ERP کار ساده‌ای می‌شود. اما بخش سخت و چالشی استفاده از یک ERP، استفاده صحیح از آن است. استفاده صحیح ERP با استقرار ERP آغاز می‌شود. استقرار یک سیستم برنامه‌ریزی منابع انسانی (برای مثال استقرار SAP ERP) نیازمند زیرساخت و تصحیح فرایندهای سازمانی است. بنابراین از سطح اپراتوری تا سطح مدیریتی، تغییر فرایند در اجرای فعالیت‌ها مورد نیاز است. برای استقرار ای آر پی، مواردی را باید در نظر گرفت از جمله:
- تهیه روش‌‌هایی برای پشتیبانی از پیاده سازی موفق
- راه حل ارائه شده در نرم افزار برای شرح وظایف
- تهیه طرح‌‌های مدیریت پروژه
- مدیریت تغییرات ایجاد شده در سازمان
- تضمین کیفیت
- ایجاد نقاط یکپارچگی بین سیستم های تکنیکال و سازمانی
- انجام آموزش مداوم برای اطمینان از انتقال دانش و مدیریت پروژه آنلاین
- ایجاد پروسه های یکپارچگی
- تحویل به سازمان پشتیبانی کننده
همچنین بر مبنای یک مدل ساده، برای پیاده‌سازی و استقرار ERP در سازمان خود نیازمند مراحل زیر هستید:
- آماده سازی پروژه و تهیه ساختار و سازمان مدیریت پروژه ERP
- طراحی مدل کسب و کار سازمان و تطابق با فرایندها در پیاده‌سازی ERP
- استقرار آزمایشی سیستم ERP
- آماده سازی نهایی
- راه اندازی نهایی و پشتیبانی
- تحویل ERP
- پشتیبانی و آموزش تکمیلی ERP
شرکت msys (امسیس)، ارائه‌دهنده SAP ERP در ایران
msys در سال ۱۳۹۰ با هدف ارائه دیدگاه‌های ERP و معرفی محصولات تراز اول دنیا فعالیت خود را آغاز کرد و به‌عنوان یکی از شرکت‌های فعال در پیاده‌سازی محصولات و راهکارهای SAP در ایران مورد توجه بسیاری از شرکت‌های بزرگ قرار گرفته است. این شرکت تاکنون موفق به پیاده‌سازی راهکارهای SAP در بیش از ۲۰ سازمان بزرگ در کشورمان بوده است. امسیس با 80 نیروی خبره در صنایع مختلف آماده ارائه راهکارهای SAP ERP در کشور است تا به صنایع کشور کمک کند از تجربه استفاده از پیشروترین ERP جهان (SAP ERP) بهره ببرند. زرماکارون، گروه صنعتی ماموت، بهران، بانک سامان و فروشگاه‌های رفاه بخشی از مشتریان msys هستند. در صورتی که تمایل به دریافت مشاوره خرید SAP ERP دارید، می‌توانید درخواست مشاوره رایگان ثبت کنید.
این مطلب رپرتاژ آگهی می باشد و توسط تحریریه اقتصاد آنلاین تهیه نشده است.
