حق بیمه ۳۰ درصد از حقوق کارمند است که ۲۳ درصد آن را کارفرما پرداخت می کند و مابقی از حقوق ماهیانه کسر می شود. بر اساس قوانین بیمه، کارفرما در صورت پرداخت نکردن حق بیمه کارمندان در زمان مقرر جریمه می شود.
بنابراین، یکی از مهم ترین وظایف کارفرما بیمه کردن کارمندان است که در ادامه مراحل آن را بررسی می کنیم.
اخذ کد کارگاهی
هر کارفرما بعد از راه اندازی کسب وکار خود حداکثر تا ۱۵ روز وقت دارد برای دریافت کد کارگاهی بیمه و بیمه کردن پرسنل خود به نزدیک ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند.
کد کارگاهی یک عدد ده رقمی است که به کارگاه های دارای کارفرما و پرسنل تحت پوشش بیمه تعلق می گیرد. سه رقم اول این کد شعبه را مشخص می کند، سه رقم بعدی نوع فعالیت کارگاه را نشان می دهد و چهار رقم آخر آن مربوط به شماره پرونده است.
بررسی کارگاه توسط بازرس بیمه
بعد از ارائه مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی، بازرس بیمه به منظور بررسی صحت اظهارات کارفرما از کارگاه بازدید می کند و گزارش خود را در اختیار شعبه بیمه قرار می دهد.
در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد کد کارگاهی بیمه بعد از طی شدن مراحل اداری لازم صادر می شود.
نام نویسی پرسنل
این مرحله در صورتی ضروری است که کارمند قبلا بیمه نشده است و کد بیمه نداشته باشد. در این صورت، فرد باید با مدارک شناسایی به شعبه مربوط به کارگاه مراجعه کند و اعلام کند که در این کارگاه مشغول به کار شده است.
این فرد سپس یک کد بیمه دریافت می کند و سابقه بیمه او شروع می شود.
کارمندی که قبلا بیمه شده باشد نیازی به نام نویسی ندارد. این فرد فقط باید به شعبه بیمه مراجعه کند و کد ملی خود را به کارشناس ارائه کند. همچنین با دیدن آموزش ویدیویی سوابق بیمه تامین اجتماعی در لینک مربوطه، می توانید به صورت آنلاین سوابق خود را مشاهده کنید.
تنظیم و ارسال لیست بیمه کارمندان
این لیست شامل اطلاعات مربوط به پرسنل است. کارفرما به منظور بیمه کردن پرسنل خود موظف است هر ماه این لیست را در اختیار سازمان تامین اجتماعی قرار دهد.
مراحل تنظیم و ارسال لیست بیمه به صورت اینترنتی
کارفرما برای ارسال لیست بیمه پرسنل به صورت اینترنتی باید مراحل زیر را طی کند:
- مراجعه به آدرس samt.tamin.ir
- وارد کردن نام کاربری و رمز عبور
- انتخاب گزینه بارگذاری لیست بیمه از منوی عملیات
- بارگذاری اطلاعات مربوط به کارگاه و پرسنل
- کلیک کردن روی گزینه ارسال به شعبه
مراحل تنظیم و ارسال لیست بیمه از طریق نرم افزار
کارفرما به منظور بیمه کردن پرسنل خود می تواند با مراجعه به آدرس http://www.tamin.ir نرم افزار تنظیم لیست بیمه را دانلود کند. استفاده از این نرم افزار شامل مراحل زیر است:
- اجرا کردن نرم افزار و کلیک کردن روی گزینه مشخصات کارگاه در قسمت اطلاعات پایه
- انتخاب کردن گزینه جدید و وارد کردن اطلاعات کارگاه یا شرکت در فرم مربوطه
- بازگشت به قسمت اطلاعات پایه و انتخاب کردن گزینه مشخصات کارکنان
- کلیک کردن روی گزینه جدید و تکمیل اطلاعات پرسنل
- انتخاب کردن گزینه لیست ماهانه از قسمت عملیات
- کلیک کردن روی گزینه جدید و وارد کردن لیست بیمه و اطلاعات مربوط به آن در صفحه مربوطه
- تکمیل فرم ریزکارکرد پرسنل
- کلیک کردن روی تهیه دیسکت در فرم لیست های ماهانه کارگاه ها به منظور ذخیره شدن اطلاعات به صورت یک فایل
- تحویل حضوری فایل به بیمه یا ارسال آن از طریق آدرس samt.tamin.ir
پرداخت حق بیمه
در این مرحله از بیمه کردن پرسنل، یک شناسه پرداخت صادر می شود که کارفرما می تواند مبلغ آن را به صورت اینترنتی و با استفاده از درگاه های بانکی پرداخت کند.
حق بیمه ای که کارفرما به تامین اجتماعی پرداخت می کند بخشی از سوابق بیمه محسوب می شود. مشاهده سوابق بیمه برای اطمینان از جمع شدن سوابق بیمه و پرداخت حق بیمه توسط کارفرما ضروری است.
در حال حاضر، امکان بررسی و مشاهده سوابق بیمه به صورت غیرحضوری فراهم شده است. پرسنل به این منظور می توانند یکی از روش های زیر را انتخاب کنند:
- مراجعه به آدرس https://account.tamin.ir/auth/login و وارد کردن کد ملی و رمز عبور
- دانلود اپلیکیشن تامین اجتماعی
- شماره گیری کد *4*1420#
در پایان باید بگوییم یکی از مهم ترین وظایف کارفرما بیمه کردن پرسنل است. هر کارفرمایی موظف است هنگام تنظیم لیست حقوق، سهم بیمه مربوط به کارکنان را بر اساس قوانین مربوط به بیمه محاسبه کند و این مبلغ را در زمان مقرر به حساب سازمان بیمه تامین اجتماعی واریز کند.
